Informe de evaluación: estructura y elementos

Informe de evaluación

Son

Son documentos en los que se valoran de forma detallada todos los elementos relacionados con un proyecto.

Su función es:

Comunicar determinados resultados a un público interesado.

Procura:

Alcanzar la máxima objetividad en su elaboración y planteamientos.

Los elementos se dividen en:

Portada

Resumen

Introducción

Anexos

Conclusiones y recomendaciones

Valoración de la información

Descripción de la información

Es

Es una de las primeras hojas.

Debe contener:

Titulo

Duración

Fechas claves

Autores

Es

Hablar a grandes rasgos de lo que trata el proyecto.

Puede contener:

Los objetivos, fuentes de información, ​​​métodos utilizados​​​​, síntesis de información, resultados

Es recomendable

Hacer una en el idioma original y otro en ingles.

Es

Una breve reseña de lo que trata el tema.

Explica

Los propósitos y el porque se realiza el proyecto.

Debe

Reducida, describir lo que se pretende conseguir

Se describe

La idea que se pretende realizar y el resultado que se espera obtener.

Debe contener

El contenido de la intervención y la población beneficiaria cuantificando el número de personas.

Conclusiones

Recomendaciones

Se debe

Sintetizar y resaltar los puntos claves, exitos y debilidades del proyecto.

Deben de ser

Realistas, claras, realizables y definirse claramente.

Es

Para proporcionar al usuario información suplementaria y detalles metodológicos que reforzarán la credibilidad del informe.

Debe de contener

Términos de referencia de la evaluación

Documentación adicional relacionada con la metodología

Lista de documentos de apoyo examinados

Mapas de resultados de proyectos

Bibliografías breves de los evaluadores

Tales como

Instrumentos de recopilación de datos

Cuestionarios

Guías de entrevistas

Protocolos de observación

Situación del informe

Se incorpora

Explicaciones necesarias en cuanto a la información descrita

se establece

Relaciones de causas y efectos que procedan.

Las explicaciones deben ser

Presentadas, deseablemente, atendiendo a los criterios y componentes clásicos de la evaluación

Los componentes son

Eficiencia, eficacia, impacto, pertinencia, viabilidad,