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EL INFORME

Es un documento escrito que tiene como propósito poder comunicar un conjunto de datos recogidos y analizados, a un público determinado.

Para escribir un informe se debe tener información suficiente del tema que vamos a tratar. Es conveniente que tengamos establecido el tema, pues solo así podremos seleccionar correctamente lo que tenemos que leer.

2. Determinar el objetivo y los destinatarios

Debemos ser conscientes de qué queremos obtener con este informe, así como cuáles son aquellos objetivos que se persiguen y por los que se realiza el informe.

De la misma forma, es conveniente pensar en los destinatarios. Debemos presentar información que estos no conozcan, así como utilizar un lenguaje acorde al contexto.

3. Trabajar con borradores

Para lograr el deseo planeado, debemos trabajar con borradores. Y ello, hasta que estemos seguros que aquello que vamos a expresar en el informe es lo que verdaderamente queremos.

4. Seleccionar las fuentes que vamos a consultar

Debemos seleccionar bien aquellas fuentes de información que nos serán de utilidad para elaborar el informe.

5. Pedir opiniones

Preguntar y pedir opinión puede permitirnos corregir determinados errores que, posiblemente, no hayamos visto nosotros, o no nos hayamos dado cuenta.

6. Conocer su estructura

Generalmente, un informe presenta la siguiente estructura:

- Introducción

- Cuerpo

- Conclusión

- Bibliografía

7. Acompañar el texto con imágenes y gráficos

Hagamos de nuestro informe, un informe más visual. Acompañémoslo con gráficos e imágenes que puedan interesar al lector, y aporte más valor al propio informe.

8. Seleccionar e integrar la información significativa

A la hora de realizar un informe debemos seleccionar e integrar información que sea verdaderamente significativa para su redacción y para los interesados en él.

9. Revisar el borrador final

Una vez tengamos el borrador final es conveniente que nos detengamos a leerlo tranquilamente para encontrar aquellos aspectos más superficiales que podrían corregirse y mejorarse.

10. La presentación

La presentación es fundamental. Hagamos todo lo posible porque nuestra presentación sea la mejor. Preparemos un resumen ejecutivo para los interesados, que les facilite la identificación de aquellos aspectos más destacables.

1. Determinar el tema