GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

• ¿Qué es un proyecto? Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único, los proyectos son actividades únicas con inicio y fin.
• Habilidades de gestión: El gerente debe proyectar liderazgo, debe de ser un buen comunicador y entusiasta.
• Componentes de del proyecto: Los proyectos se descomponen en categorías .Con los hitos se da el avance.
• Carta de un Proyecto: La carta es emitida por patrocinador, brinda la autorización al director.
• Herramientas usadas: AnÁlisis Raci/Diagrama de causa u efecto/Árbol de decisiones/Análisis SWOT/Análisis RAID

LÍNEAS DE BASE DEL PROYECTO

• Estructuras de descomposición del trabajo: Es realizada por el equipo con el objetivo de crear entregables, la estructura son definiciones como el proyecto, faese, entregables, paquetes de trabajo y paquetes de planificación.
• Diccionario de la estructura de la línea del proyecto: La WBS contiene información de entregables, actividades y programación.
• Enunciado del alcance del proyecto: Descripción del proyecto/ Descripción d elos entregables/Exclusiones / Restricciones
• Línea de base del proyecto: Es un cronograma de referencias de inicio a fin.
• Línes¿a de base de costos: Es un presupuesto formal del proyecto, se detalla cuanto dinero se invertirá en el proyecto.

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• REGISTRO DE LAS PARTES INTERESADAS
• Es un documentoel cual explica como se involucran los interesdos en el proyecto en cuanto a identificación, evaluación y su respectiva clasificación
• COMPONENTES
• De la parte interesada
• Nombre/ Título/Rol del proyecto/ Tipo/Comunicación/Espectativas
• PLAN DE CONTINGENCIA
• Se basa en la creación de un plan de riesgos o registros de riesgos
• REGISTROS DE RIESGOS
• En el cual se registran los riesgos, tales como:
• Riesgos potenciales/ Determinar el impacto/Crear un plan de respuesta/Asignar a un propietario para la supervisión del riesgo.

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• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Matriz: El gerente comparte responsabilidades con los gerentes delegando las prioridades.
• Funcional: El personal está agrupados de acuerdo a su especialización en el cual tienen autoridad limitada.
• Orientado a proyectos: El director tiene plena autoridad.
• GESTIÓN DE CAMBIO
• Facilitando el cambio: Se utiliza diferentes herramientas en base a sus necesidades.
• Importancia: La gestión añ cambio es importante para avanzar el pryecto si no hubiese cambio se fracasaría.

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• PARTES INTERESADAS
• STAKEHOLDERS
• Ejercen influencia en el proyecto y en los entregables,pueden identificarse como:
• Vendedores/ Compañeros de negocio/Patrocinadores/Pobladores/Grupos organizacionales/Clientes/Gerentes funcionales.
• RESPONSABILIDADES Y ROLES
• Son de gran influencia, el gerente es quien atiende a las personas interesadas, ya que pueden generar cambios en el financiamiento, cambios en cronograma del proyecto incluso en un apoyo financiero y político de forma positiva o negativa.

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• HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE UN PROYECTO
• VENTAJAS
• Representación visual de un proyecto
• Mejor comunicación
• Coordinación fluida
• Gestión de tiempo
• Borrar tareas de dependencia
• Planificar y programar
• Productividad mejorada del equipo
• Claridad
• Flexibilidad y eficiencia
• DESVENTAJAS
• Pueden llegar a ser muy complejos
• El tamaño de la barra no determina la cantidad de trabajo
• Necesitan actualizarse constantemente
• Es difícil de ver una sola hoja de papel

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• TIPOS DE REUNIONES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Project Kickoff.
• Las reuniones de inicio del proyecto inician el proyecto, se reúnan, hagan preguntas y aprendan más sobre su función en el proyecto.
• Project Status Meeting
• Las reuniones de revisión de estado son eventos programados regularmente para intercambiar información sobre el proyecto.
• Project Stakeholder Meetings
• Ganar y mantener el apoyo de sus partes interesadas es un factor importante para el éxito de su proyecto.
• Project Change Control Meetings
• Las reuniones de control de cambios le permiten traer problemas y nuevas soluciones a la mesa a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
• Project Review Meetings
• Las reuniones de revisión del proyecto dan una mirada holística al proyecto para determinar qué funcionó bien y qué no.