INFORMÁTICA TECNOLOGÍA GRADO OCTAVO PARTE 2

DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS    Hacer el uso adecuado a herramientas tecnológicas del contexto, para el desarrollo de proyectos tecnológicos con material reciclable y circuitos eléctricos e identificar fallas y errores producidos por la manipulación de herramientas tecnológicas y propongo alternativas de solución. El estudiante debe utilizar responsable y autónomamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para aprender, investigar,  utilizar adecuadamente herramientas informáticas de uso común para la búsqueda y procesamiento de la información y la comunicación de ideas e interpretar y representar ideas sobre diseños, innovaciones o protocolos de proyectos con materiales reciclables mediante el uso de textos, diagramas, maquetas, modelos y prototipos y teniendo en cuenta respeto y conocimiento de derechos de autor.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?   La esencia de un proyecto  es la creación, modificación o adaptación de un producto específico gracias al empleo de la tecnología. El producto tecnológico, que es el resultado del proceso, tiene como función satisfacer una necesidad, demanda o servicio. A veces, este tipo de necesidades se expresan a través de inconvenientes, fallos o problemas de cualquier índole, por lo que el producto puede convertirse en una solución específica. Un ejemplo de ello puede ser la instalación de un sistema de alumbrado público en el barrio periférico de una ciudad. Sus habitantes piden espacios mejor iluminados, pues ello supone mayor seguridad, mejor bienestar y relaciones más fluidas. El proyecto tecnológico, en este caso, tendrá que ver con el diseño y la instalación de un sistema de alumbrado en las zonas comunes del barrio, como calles, parques, plazas, avenidas o sitios de reunión, entre otros.

Fases esenciales de un proyecto tecnológico   Como en todo proyecto, la elaboración de un producto tecnológico requiere un método analítico-descriptivo. Según los expertos, las cinco fases que no se pueden obviar en un proyecto de estas características son las siguientes:   1) Definición de la oportunidad: Se refiere a la identificación de lo que genera el proyecto en sí. Tal como dijimos, puede ser una oportunidad, una necesidad, una carencia o un fallo. El hecho es definirlo lo mejor posible y evaluar su ejecución. 2) Diseño: Es la parte más creativa del proceso. En ella, los integrantes del proyecto despliegan su capacidad innovadora para dar respuesta a la necesidad del punto anterior. Esto se realiza con base a la información previa que se ha recopilado. Para la ejecución del proyecto, el equipo de trabajo deberá atender previamente a una serie de cuestiones relativas al producto: -¿Qué problema resolverá? -¿Quiénes serán sus potenciales usuarios/beneficiarios? -¿Qué materiales se emplearán? -¿Cuál será su coste? -¿Qué efectos tendrá sobre el medio ambiente y la sociedad? -¿Qué normas de seguridad deben seguirse? Al final de la etapa de diseño, lo más habitual es elaborar una representación gráfica o un boceto del producto que se aspira a construir. 3) Organización y gestión: Definido el producto y elaborados sus bocetos, el siguiente paso consiste en definir las labores de cada uno de los miembros del equipo, así como la gestión de materiales y recursos, los proveedores y otros temas de tipo administrativo. La manera más eficaz de ejecutar esta etapa es siguiendo los siguientes pasos: -Evaluar los proveedores de materiales. -Adquirir los materiales. -Desglosar el proyecto en tareas primarias y tareas secundarias. -Asignar roles y responsabilidades. -Definir el líder y el las habilidades de dirección  4) Ejecución de las tareas: En este momento del proceso, el objetivo es lograr el mayor grado de coordinación de las distintas tareas. Si bien en el punto 3 se ha elaborado un cronograma con plazos y responsables, aquí es necesario adquirir una visión estratégica del proyecto. Para ello, una herramienta que puede ser de gran ayuda son los diagramas o cuadros de mando, que permiten esa visión estratégica de la que hablamos. 5) Evaluación: Ejecutadas las tareas, el proyecto entra en una etapa de evaluación, la cual consiste en determinar si los objetivos de la fase 1 se han cumplido. En caso de no ser así, habrá que buscar los fallos cometidos y adecuar la solución.

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO ESCRITO    Nombre del proyecto: debe ser atractivo y alusivo al tema. Introducción: breve síntesis del proyecto y por qué lo presentas. específica la prioridad social que pretendes apoyar. Objetivos: describen lo que se pretende lograr. Para elaborarlos considera; qué, para qué, por qué, a través de que y/o quiénes. Marco teorico: Referentes de conceptos.  Actividades a realizar: en listar o enumerar las actividades que realizarás, así como los lugares dónde se llevarán a cabo. Metas: enunciado que da una idea de lo que esperas conseguir en determinado tiempo. Recursos de que se dispondrá: se menciona o en listan los recursos disponibles para des

TALLER DE CONSULTA   Realice una consultar sobre el siguiente tema, ojo minimo 15 renglones por pregunta, donde lo desarrollara en su cuaderno de informática y tecnología  1.  ¿Que un proyecto? 2. ¿ Cuales son la fases de un proyecto? 3.¿Que es y como se estructura un objetivo general ? 4.¿Que es y como se estructura  un objetivo especifico ? 5.¿Que es un marco teorico? 6.¿Que es un antecedente? 7¿Cuales son los derechos de autor?

¿QUÉ ES EL RECICLAJE?   El reciclaje es un proceso de transformación mediante técnicas fisicoquímicas o mecánicas cuyo resultado es la obtención de nuevas materias primas a partir de materiales usados o desechados. Gracias a este proceso los viejos materiales pueden iniciar un nuevo ciclo de vida y utilización: puede tratarse de papel, cartón, plásticos, vidrio, aluminio, hierro,… El reciclaje tiene muchas ventajas y es fundamental para una sociedad sostenible.   Ventajas ambientales: La energía necesaria para producir un producto por uno nuevo es mayor que la energía necesaria para producirlo a partir de materiales reciclados. Se conservan los recursos naturales Se reduce el volumen de residuos sólidos destinado a vertedero

EL RECICLAJE   El reciclaje consiste en obtener una nueva materia prima o producto, mediante un proceso fisicoquímico o mecánico, a partir de productos y materiales ya en desuso o utilizados. De esta forma, conseguimos alargar el ciclo de vida de un producto, ahorrando materiales y beneficiando al medio ambiente al generar menos residuos.El reciclaje surje no sólo para eliminar residuos, sino para hacer frente al agotamiento de los recursos naturales del planeta.   El proceso del reciclaje Todo este proceso del reciclaje, pasa por varias fases: El reciclaje comienza en entornos industriales y domésticos, mediante la separación de los materiales. El siguiente paso consiste en la recuperación de estos materiales por las empresas públicas y privadas y su posterior traslado a las plantas de transferencia. En estas plantas, se almacenan y compactan grandes cantidades de residuos, para su posterior transporte en grandes cantidades hacia las plantas de reciclaje, llamadas plantas clasificadoras. Es aquí cuando se hace una separación exhaustiva de los residuos. En estas plantas, encontramos en algunos casos, las plantas de valoración, o reciclador final, donde se obtienen nuevas materias o productos, se almacenan los materiales en grandes vertederos, o bien se produce energía como es el caso de las plantas de biogas.   Estrategia de tratamiento de residuos El reciclaje, al margen de su complejo proceso de transformación, es uno de los puntos básicos de estrategia de tratamiento de residuos 3R. Reducir Acciones para reducir la producción de objetos susceptibles de convertirse en residuos. Reutilizar Acciones que permiten el volver a usar un producto para darle una segunda vida, con el mismo uso u otro diferente. Reciclar El conjunto de operaciones de recogida y tratamiento de residuos que permiten reintroducirlos en un ciclo de vida.   Colores del reciclaje Un punto fundamental dentro del reciclaje, es distinguir correctamente los colores del reciclaje. De esta forma haremos una separación correcta de todo aquello que queramos reciclar. Estos colores del reciclaje los podremos ver generalmente en los contenedores y papeleras de reciclaje diseñadas para entornos urbanos o bien domésticos. Vamos a conocer que tipo de productos deben ir en cada contenedor, y a diferenciar los materiales de los que están hechos algunos envases o productos que usamos a diario. Podrás completar esta información con los diferentes tipos de reciclaje que verás en el menú lateral. Los colores del reciclaje básicos son estos:   Color azul reciclaje (papel y cartón): En este contenedor de color azul, se deben depositar todo tipo de papeles y cartones, que podremos encontrar en envases de cartón como cajas o envases de alimentos. Periódicos, revistas, papeles de envolver o folletos publicitarios entre otros, también se deben alojar en estos contenedores. Para un uso efectivo de este tipo de contenedores, es recomendable plegar correctamente las cajas y envases para que permitan almacenar la mayor cantidad de este tipo de residuo.   Color amarillo reciclaje (plásticos y latas): En los contenedores amarillos se deben depositar todo tipo de envases y productos fabricados con plásticos como botellas, envases de alimentación o bolsas. Las latas de conservas y de refrescos también tienen que depositarse en estos contenedores, siendo este último, uno de los principales errores a la hora de reciclar.   Color verde reciclaje (vidrio): En este contenedor se depositan envases de vidrio, como las botellas de bebidas alcohólicas. Importante no utilizar estos contenedores verdes para cerámica o cristal, ya que encarecen notablemente el reciclaje de este tipo de material. En la medida de lo posible, deberemos eliminar cualquier tipo de material como tapones de corcho, metales o papel que puedan contener las botellas o envases. En los envases de vidrio deberemos retirar la tapa ya que esta...

EJEMPLOS DE REUSAR, RECICLAR Y REDUCIR   3 EJEMPLOS DE REUSAR Reusar consiste en volver a dar vida a objetos que ya tienes sin alterar su composición. Algunos ejemplos simples son: Usar el papel por las dos caras. Dar la ropa que ya no utilizas. Utilizar envases ya usados para guardar otros objetos o usos alternativos.   3 EJEMPLOS DE RECICLAR Reciclar consiste en tratar los objetos para separar sus materias primas. De esta manera podemos volver a usar dicha materia prima para fabricar otros objetos. El tratamiento debe hacerse en plantas específicas y siempre por profesionales, aun así tu puedes colaborar en casa. Veamos cómo: Separa cada residuo en un contenedor diferente de tu hogar. Después deposítalo en el contenedor municipal adecuado para asegurarte de que tu basura acaba en la planta de reciclaje. Crea abono para tus plantas con los restos de comida, poda o posos de café. Utiliza los complementos de tu ropa y accesorios como cremalleras y botones para otras prendas.   3 EJEMPLOS DE REDUCIR Reducir consiste en gastar menos recursos y adquirir menos productos, minimizando así el gasto energético de producción y transporte junto a la contaminación que generan. Siguiendo las dos R anteriores está ya se cumple, pero aún hay más que puedes hacer: Piensa dos veces antes de comprar un producto, lo ideal es pensar en cuando lo usarás y si realmente te hace falta. De esta manera también reduces las compras compulsivas ahorrando a final de mes. Limita el uso de productos de usar y tirar: Como por ejemplo las servilletas de papel. Cierra bien el grifo al terminar: Recuerda también apagar las luces que ya no uses. Reducir no solo se centra en los objetos sino también en los recursos.

PROCESO DE RECICLAJE 

ACTIVIDAD   Realice la actividad la cual es una sopa de letras sobre el tema de reciclaje, donde el estudiante tiene que tomar el siguiente link y copiarlo en una nueva pestaña y desarrollar la actividad, tenga en cuenta que para desarrollar la actividad tiene un tiempo limite.   SOPA DE LETRAS  https://es.educaplay.com/es/recursoseducativos/4063664/el_reiclaje.htm   NOTA: El resultado de si nota la observara al finalizar la actividad 

ACTIVIDAD   Realice la actividad la cual es relacionar columnas sobre el tema de reciclaje, donde el estudiante tiene que tomar el siguiente link y copiarlo en una nueva pestaña y desarrollar la actividad, tenga en cuenta que para desarrollar la actividad tiene un tiempo limite.   RELACIÓN DE COLUMNAS https://es.educaplay.com/es/recursoseducativos/4063690/reciclaje_2.htm   NOTA: El resultado de si nota la observara al finalizar la actividad 

TALLER    1. Elaborar una maqueta con el proceso de reciclaje del papel   2. El material a trabajar para la elaboración de papel para tarejetas de invitación  4. En Word haga un trabajo escrito mencinando los objetivos de su proyecto, la justificación y el marco teorico y los fases que realizo en la construcción de proyecto.  5. Minimo tomar 6 fotos en el desarrollo del proyecto y añadirlas como resultado al trabajo escrito   NOTA: Enviar el trabajo al correo institucional, liberinformatica@gmal.com 

Microsoft Access    es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2013, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas. Ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica muy intuitiva que permite que cualquier usuario (sin ser experto informático) pueda aprender a manejarla rápidamente como pretendemos enseñarte con este curso. Después de ver el apartado de novedades que ofrece Access 2013 frente a versiones anteriores, veremos cuáles son los elementos básicos de Access 2013 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema. Novedades de Access 2013 La versión 2013 de Access no supone un cambio radical como supuso el cambio de Access 2002 a Access2007, se han introducido novedades pero que no afectan a los usuarios básicos. Se ha variado ligeramente el aspecto estético y sobre todo se ha incorporado un modo de pantalla especialmente diseñado para los dispositivos táctiles. La cantidad y calidad de las plantillas puestas a disposición de los usuarios ha aumentado notablemente. Otra mejora importante de Microsoft Access 2013 es el almacenamiento en la nube de Office 365. Al poder subir las bases de datos de Access a la nube de Microsoft, el trabajo en equipo sale favorecido y da más flexibilidad al usuario para acceder desde cualquier punto a sus datos. Como mayor novedad presentada por Microsoft tenemos las aplicaciones. Desaparecen las páginas de acceso a datos y son sustituidas por las aplicaciones. Una aplicación web de Access es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Access, y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de SharePoint en un explorador web. Otra novedad menos visible pero no menos importante de Access 2013 es la mejora en el uso de SQL que permite a usuarios avanzados y desarrolladores de bases de datos crear informes y análisis de una manera mucho más eficiente.  Conceptos básicos sobre Bases de Datos Si quieres aprender o repasar conceptos básicos sobre bases de datos o quieres conocer los objetos que maneja Access 2013, consúltalo aquí . Arrancar y cerrar Access 2013 Veamos las formas básicas de iniciar Access 2013. - Desde el botón Inicio de Windows 8 , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda. Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Access en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Access. Una vez localizado el icono  acompañado del texto Access 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir un Access.   - Desde el botón Inicio  de Windows 7, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.  Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.  Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza la carpeta Microsoft Office 2013, haz clic en ella, luego pulsa sobre Access 2013, y se iniciará el programa.   - Desde el icono de Access 2013 del escritorio.   Puedes iniciar...

ENTORNO DE TRABAJO   Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo:   Veamos su componentes principales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil seguir el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. 1.6. Las barras  La barra de Título   La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual y en su extremo  derecho están los botones para acceder a la ayuda ,minimizar  , maximizar/restaurar  / y cerrar .  La barra de Acceso rápido   La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar  , Deshacer  o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera como veremos en un tema más adelante pero si utilizas un dispositivo táctil te interesa consultar este avanzado  :  La Cinta de opciones   La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos. En la imagen anterior se ve la pestaña INICIO. Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que INICIO > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña INICIO. Es importante que te familiarices con esta nomenclatura. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado, gris. La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.   Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú. En tal caso, aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas opciones. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si en un momento dado necesitas disponer de más espacio de trabajo, puedes contraer la cinta de opciones haciendo clic sobre el botón situado en la parte derecha de la cinta  . Las opciones volverán a mostrarse en el momento en que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña, pero no se fijarán, para volver fijarlas tendrás que pulsar el botón  situado en la parte derecha de la cinta.

ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS   La pestaña ARCHIVO La pestaña ARCHIVO  es especial, no es realmente una pestaña sino un botón que nos lleva a la vista Backstage de Microsoft Office. En la vista Backstage podemos encontrar todas las acciones que permiten gestionar los archivos incluídos en la base de datos. La ventana de la vista Backstage es diferente a la del entorno de trabajo y en ella predomina el color granate, color distintivo del programma Access de la suite Office 2013, todos los programas incluídos en la suite tienen esa vista Backstage pero cambiando el color predominante según el programa, por ejemplo en Word el color es el azul. La ficha ARCHIVO reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usados en versiones anteriores de Microsoft Office.   En la parte izquierda tenemos un menú, al seleccionar una opción del menú, en la parte derecha nos aparecen más opciones o directamente se ejecuta la acción del menú. Por ejemplo si seleccionas la opción Información (la que ves en la imagen anterior) puedes realizar las acciones Compactar y reparar y Cifrar con contraseña. Si seleccionas la opción Imprimir la ventana aparece así con otras opciones:   Mientras que si pulsas sobre Guardar, el documento se guardará y se vuelve al entorno de trabajo anterior. Para salir de la vista Backstage y volver al entorno de trabajo anterior pulsa en la flecha Atrás  que hay en la esquina superior izquierda de la ventana.  La barra de estado   La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (BLOQ NUM), que estamos en la vista Formulario y podemos cambiar la vista a Hoja de datos,  Presentación y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma que no es necesario que los memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma de los botones que más utilices.  La ayuda Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:  Hacer clic en el botón de Ayuda  de la barra de título.  Pulsar la tecla F1 del teclado. La ventana de Ayuda tiene el siguiente aspecto:   Solo tenemos que elegir uno de los temas que nos ofrece o introducir un texto a buscar en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior. Por defecto se conectará a Internet para buscar la ayuda en línea que contiene más información y más actualizada. Pero si queremos utilizar los temas de ayuda cargados en  nuestro equipo y así no utilizar Internet podemos indicarlo seleccionando la opción Access Ayuda de su equipo del menú desplegable como muestra la siguiente imagen:    Iniciar sesión Esta es una de las novedades de Office 2013. Mediante esta opción podemos conectarnos a Internet para subir nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier ubicación. Volveremos sobre el tema más adelante.

MANEJO DE ACCESS

CREAR TABLAS   Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:    El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.  Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica  Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.  Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos. Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones. Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.   Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:   En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1). A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo.   Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla: En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto corto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. En Office 2013 se han incluido dos nuevos tipos de datos, Texto corto, sustituyendo al tipo Texto y Texto largo, sustituyendo al tipo Memo. Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí  . Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí  . Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente. A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla. Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos...

GUARDAR UNA TABLA Para guardar una tabla, podemos:  Pulsar en el botón Archivo y elegir la opción Guardar.  O bien hacer clic sobre el botón Guardar  de la barra de Acceso Rápido. Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Escribir el nombre de la tabla. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo autonumeración y lo define como clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio. 3.4. Cerrar una tabla Podemos cerrar una tabla de varias formas:  Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.    Hacer clic con el botón central del ratón sobre la pestaña con el nombre de la tabla. En algunos ratones el botón central es la propia ruedecita que nos ayuda a desplazarnos hacia arriba y hacia abajo.  O bien hacer clic sobre el botón Cerrar  que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña  

ACTIVIDAD   Ejercicio 1: Concesionario 1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2. Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Cliente Número Nombre Cliente Texto corto Apellidos cliente Texto corto Direccion cliente Texto corto Poblacion Texto corto Codigo postal Número Provincia Texto corto Telefono Texto corto Fecha nacimiento Fecha/Hora La clave principal será el campo Codigo cliente. 3. Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Matricula Texto corto Marca Texto corto Modelo Texto corto Color Texto corto Precio Texto corto Extras instalados Texto largo La clave principal será el campo Matricula.   Ejercicio 2: Clínica 1. Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2. Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Paciente Numérico Nombre Paciente Texto corto Apellidos Paciente Texto corto Direccion  Texto corto Poblacion Texto corto Codigo postal Numérico Provincia Texto corto Telefono Paciente Texto corto Fecha nacimiento Fecha/Hora No definir clave principal. 3. Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Medico Texto Nombre Medico Texto Apellidos Medico Texto Telefono Medico Texto Especialidad Texto No definir clave principal.

LOS FORMULARIOS   Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño. Crear formularios   Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:    Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.  Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.  Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.  Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.  Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.    Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como Varios elementos, Hoja de datos, Formulario dividido y Cuadro de diálogo modal.    El asistente para formularios Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios. El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:   En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él. Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella. A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón  o simplemente haciendo doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón  y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón  o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón . Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:   En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

LOS FORMULARIOS En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario. En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será más adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles. Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:  Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:    o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario   Editar datos de un formulario Para editar , debemos abrirlo haciendo doble clic en él, desde el Panel de navegación. También lo puedes abrir con el botón derecho del ratón, Seleccionando  en el menú contextual. El formulario que has creado mostrará sus datos en la Vista Formulario. Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros  que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.  Para practicar lo visto hasta ahora puedes realizar el Ejercicio Crear formularios. 11.4. La Vista Diseño de formulario La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante.  Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Navegación y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción  en el menú contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botón que ya conocemos de la pestaña Inicio. Nos aparece la ventana Diseño de formulario:    El área de diseño consta de tres secciones: La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro. La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie desde la opción Encabezado o Pie del formulario del menú contextual de los mismos.    Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que también puedes ver en la imagen anterior del menú contextual del formulario.    

LA PESTAÑA DISEÑO DE FORMULARIO En este apartado veremos las opciones más interesantes de la pestaña de Diseño que aparece cuando entramos en la Vista Diseño del formulario.    El primer botón que vemos está localizado en el grupo Vistas, y nos permite pasar de una vista a otra. Lo utilizaremos mucho. Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseño (la que estamos describiendo ahora) y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño. Además disponemos de la Vista Presentación que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.  En el grupo Temas encontrarás herramientas para dar un estilo homogéneo al formulario. Lo veremos más adelante.  En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. También encontramos algunos elementos que podemos incluir en el encabezado y pie de página.  En el grupo Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. Todo formulario tiene asociada una página de código en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esta página de código haciendo clic sobre el botón . Con el botón  hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades del control seleccionado. Puedes ver cómo funciona la hoja de propiedades en el siguiente básico  . Si lo que quieres es profundizar en las propiedades del formulario haz clic aquí  . Recuerda que en cualquier momento puedes hacer clic en el botón  para acceder a la ayuda de Access. 11.6. Temas Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un formulario. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará por defecto. Si cambias el tema, no lo cambiarás únicamente al formulario en cuestión, sino a todos ellos. Ésto no implica que no se pueda personalizar alguno de sus elementos de forma independiente, de hecho podemos hacerlo con las herramientas de la pestaña Formato. Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de las Herramientas de diseño de formulario, en el grupo Temas. Desde el botón Temas, podremos seleccionar de una amplia lista el que más nos guste. En anteriores versiones no existían los temas, sino que en el momento de la creación del formulario se utilizaban unas plantillas con un estilo determinado. El concepto es similar, con la ventaja de que los temas son más flexibles. Si habilitamos las actualizaciones de contenido de Office.com, Access se conectará con la página web de Microsoft para adquirir más temas cuando éstos estén disponibles. Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los colores de nuestra empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema actual... para conservarlo y utilizarlo en otros formularios. Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro, haremos clic en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro equipo, allá donde lo hayamos guardado.

ACTIVIDAD Ejercicio: Crear formularios  Vamos a crear primero un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnado, para ello utilizaremos el asistente para formularios: Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado. Haz clic sobre el botón  para añadir todos los campos al formulario. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. Haz clic sobre el botón Siguiente. Escribe como título alumnos en columnas. Haz clic sobre el botón Finalizar.  Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que introdujimos desde la tabla.  Al pulsar los botones de la barra de desplazamiento por los registros  podremos cambiar de registro. Pulsa  verás como pasas al siguiente registro, púlsalo varias veces. Pulsa  verás como vuelves a los registros anteriores. Pulsa  verás que te posicionas en el primer registro. Pulsa  verás que te posicionas en el último registro. Cierra el formulario.    Ahora crearemos un formulario para la tabla Cursos para que se vean varios cursos en la misma pantalla. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Cursos. Haz clic sobre el botón  para añadir todos los campos al formulario. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. Dejar activada la opción Tabular como distribución del formulario. Haz clic sobre el botón Siguiente. Escribe como título Cursos tabular. Haz clic sobre el botón Finalizar. Cierra el formulario.      

LAS CONSULTAS   En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access 2013. Tipos de consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas:  Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).  Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.  Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso. Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro Curso de SQLServer, con los que aprenderás a realizar consultas manualmente. Crear una consulta   Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:    También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:   El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante. Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:   Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.  

VISTA DE DISEÑO   Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación: Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. Añadir campos Para añadir campos a la cuadrícula podemos:  Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.  Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.  Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.  También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.  Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos'). Definir campos calculados Al igual que podemos definir en una tabla un campo cuyo tipo de datos sea Calculado también podemos incluir campos calculados en las consultas. ¿Cuándo incluir la expresión en una tabla y cuándo en una consulta? La respuesta dependerá de cada caso concreto. Si el resultado de la expresión se va a utilizar frecuentemente en consultas, listados o estadísticas, puede ser más interesante guardar el dato en la propia tabla. Si en cambio se trata de un cálculo más específico puede ser preferible no utilizar espacio en el disco para conservar estos valores, definiendo un campo calculado en la consulta. Para definir un campo como calculado, simplemente deberemos escribir una expresión en el espacio reservado para indicar el campo. La sintaxis será:    

ENCABEZADOS DE COLUMNA   Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta. Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados. Veamos el siguiente ejemplo:   La consulta muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habíamos decidido no mostrar la información Marca porque sería reinterativa, pero en tal caso no tendríamos ninguna información sobre qué modelos estamos visualizando. Una posible solución sería cambiar el nombre de campo Modelo por Modelo Ford, como ves en la imagen, incluyendo en el CampoModelo Ford: Modelo Así, los encabezados de la tabla se mostrarán así:   Cambiar el orden de los campos Si hemos incluido campos en la cuadrícula y queremos cambiar el orden de estos campos podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o bien cortando y pegando.  Para mover una columna arrastrándola: Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha hacer clic, la columna aparecerá resaltada (está seleccionada). Mover un poco el cursor para que aparezca la flecha . Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo arrastrar la columna hasta la posición deseada.  Para mover una columna cortándola: Seleccionar la columna (posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha hacer clic). Hacer clic sobre el icono  en la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+X), desaparecerá la columna. A continuación crear una columna en blanco en el lugar donde queremos mover la columna que hemos cortado con la opción Insertar Columnas de la pestaña Diseño. Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+V). Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla MAYÚS pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se seleccionarán las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las dos. Guardar la consulta Podemos Guardar la consulta  haciendo clic sobre el botón  de la barra de Acceso Rápido,  o bien, seleccionando la opción Guardar dla pestaña Archivo . Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón . Ejecutar la consulta Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de navegación.  Desde el Panel de navegación, haciendo doble clic sobre su nombre.  Desde la vista diseño de la consulta, haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:   Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).  

Ejercicio 1.  Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas). Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla. Haz clic en la tabla Cursos y pulsa Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseño de consulta. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Cursos. Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las columnas. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco. Haz clic en el botón Ejecutar  o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para ver el resultado. Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datosde la consulta. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.    Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla. Cambia de nuevo a la Vista Diseño, desde el botón de la pestaña Inicio o desde la barra de estado. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna, en la regilla qbe, hasta que aparezca la flecha de selección de columna y en ese momento haz clic. La columna aparecerá seleccionada. Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vacía.    Ahora añadiremos los campos uno a uno. Haz doble clic sobre el campo Codigo curso, se añadirá a la rejilla QBE. Haz doble clic sobre el campo nºhoras, se añadirá después del último. Haz doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se añadirá. Ahora queremos añadir Nombre curso después de Codigo Curso. Arrastra el campo Nombre Curso con el ratón sobre el campo nºhoras. Cuando sueltes el botón del ratón verás que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de nºhoras desplazandolo y los demás campos una posición a la derecha. Termina por añadir el campo Fecha final.    Ahora vamos a dejar el campo nºhoras después del campo Fecha Final. Selecciona la columna nºhoras como hemos antes con . El cursor habrá tomado la forma . Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra la columna detrás de la columna Fecha Final. Ya sabes mover columnas.   Ejercicio 2.  En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo que vamos a crear una consulta tal que aparezca el código del alumno y su código de curso para introducir los valores que vienen a continuación: Empezaremos por crear la consulta. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla. Haz clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la ventana diseño. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Alumnado. Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. Haz doble clic sobre el campo Codigo Alumnado de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. Haz doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. Haz clic en el botón Ejecutar  . Introduce los siguientes datos.  

LOS INFORMES   Introducción Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos. En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado. Crear un informe   Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear:  Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación. Si no tenemos ninguna tabla o consulta seleccionada la opción aparece deshabilitada.  Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.  Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.  Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.  Etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe para imprimir etiquetas a partir de los datos de una tabla o consulta. Si no tenemos ninguna tabla o consulta seleccionada la opción aparece deshabilitada. El asistente para informes En la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón . Esta es la primera ventana que veremos: En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón  o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón  y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón  o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .  

En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo. Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón  (o directamente hacer doble clic sobre el campo). En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por código de curso. Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón . Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones , la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel. Con el botón  podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:   Para cada campo por el que se va a agrupar la información del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en función de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de intervalo variarán en función del tipo de datos y los valores que contenga. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botón Siguiente > y pasamos a la siguiente ventana que verás en la siguiente imagen...   En esta pantalla podemos elegir cómo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo sólo deberemos pulsar el botón y cambiará a Descendente. Como máximo podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos. Para seguir con el asistente, pulsamos el botón Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente página.. .  

ACTIVIDAD Ejercicio paso a paso    Vamos a crear primero un informe para la visualización de los datos de la tabla Alumnado, para ello utilizaremos el asistente para informes: Haz clic en el botón Asistente para informes en la pestaña Crear. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado. Haz clic sobre el botón  para añadir todos los campos al informe. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. Haz clic sobre el campo Curso del informe para seleccionarlo. Haz clic sobre el botón  para quitar el campo. Haz clic en el campo fecha nacimiento para seleccionar el campo. Haz clic sobre el botón  para agrupar por fecha de nacimiento. Como hemos elegido un campo de tipo Fecha/Hora el asistente agrupa por mes, vamos a cambiar esa opción y vamos a definir una agrupación por año de nacimiento: Haz clic sobre el botón . Despliega el cuadro Intervalos de agrupamiento del campo fecha nacimiento. Elige la opción Año. Haz clic sobre el botón Aceptar. Volvemos a la ventana del asistente. Haz clic sobre el botón Siguiente. Ahora vamos a hacer que los alumnos del mismo año aparezcan ordenados por apellidos: Despliega el cuadro 1 correspondiente al primer campo de ordenación. Elige el campo Apellidos alumnado. Haz clic sobre el botón Siguiente. Deja activada la opción En pasos como distribución del informe. Marca la opción para poner el informe en Horizontal y que quepan los controles. Haz clic sobre el botón Siguiente. Escribe como título listado de alumnos. Haz clic sobre el botón Finalizar. Observa el resultado. Si lo deseas, puedes modificar en la vista diseño el tamaño de los controles para ajustar los datos y que quepan mejor en el formulario. Cierra el informe guardando los cambios.

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