Funções Administrativas

Funções Administrativas

1. 1. PLANEJAMENTO

   • Tomada antecipada de decisões, simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação necessarios para atingir os objetivos.
   • Programar as atividades
     • Implementação dos planos de ação
   • Definir a Missão e os planos a serem alcançados
   • Programação
     • Cronogramação
       • Orçamentação
   • Níveis de Abrangência
     • Planejamento Estratégico
       • Genérico, sintético e abrangente
       • Longo Prazo
       • Macroorientado, aborda a empresa em sua totalidade
     • Planejamento Tático
       • Médio prazo
       • Aborda cada departamento separadamente
       • Mais detalhado, nível intermediário
     • Planejamento Operacional
       • Detalhado, especializado e analitico
       • Curto Prazo
       • Aborda cada tarefa ou atividade isoladamente
   • Formular Objetivos
     • Globais
     • Operacionais

2. Quando em um todo integrado formam o processo administrativo.

3. 2. ORGANIZAÇÃO

   • Agrupamento das atividades de maneira lógica e distribuição da autoridade
   • Definição de estruturas
   • Divisão do trabalho
   • Alocar recursos
     • Agrupar as atividades em orgãos e cargos
   • Coordenação dos esforços
   • Níveis de Abrangência
     • Nível Global
       • Institucional
       • Aborda a empresa em sua totalidade
       • Desenho organizacional
       • Tipos de organização
         • Linear
         • Funcional
         • Linha-Staff
     • Nível Departamental
       • Intermediário
       • Desenho Departamental
       • Aborda cada departamento isoladamente
       • Departamentalização
         • Por Funções
           • Por Produtos e serviços
             • Por Localização Geográfica
               • Por Clientes
               • Por Processos
                 • Por Projetos
     • Nível das tarefas e operações
       • Operacional
       • Desenho de Cargos e tarefas
         • Abordados , analisados e descritos isoladamente

4. 3. DIREÇÃO

   • Acionar e dinamizar a empresa. Relaciona-se com a ação, com as relações interpessoais e a atuação sobre da empresa
   • Dirigir os esforços para um proposito comum
   • Comando
   • Comunicação
   • Liderança
     • Autocrática
     • Democrática
     • Liberal
   • Motivação
   • Níveis de Abrangência
     • Nível Operacional
       • Base do Organograma
       • Supervisão
       • Aborda cada grupo de pessoas ou tarefas
     • Nível Departamental
       • Intermediário
       • Gerencia
       • Gerentes e pessoal do meio do campo
       • Aborda cada departamento ou unidade da empresa
     • Nível Global
       • Institucional
         • Estratégico
       • Direção
       • Diretores e Altos executivos
       • Aborda a empresa e áreas da empresa
   • Obtenção e desenvolvimento de pessoal

5. 4. CONTROLE

   • Verificação se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos e os resultados desejados.
   • Definição de Padrões
     • De Quantidade
       • De Qualidade
         • DeTempo
           • De Custo
   • Monitorar e comparar o desempenho com os padrões
   • Tomar a ação corretiva para assegurar os objetivos desejados
   • Níveis de Abrangência
     • Nível Global
       • Estratégico
       • Genérico, sintético e abrangente
       • Longo Prazo
       • Macroorientado
     • Nível Departamental
       • Aborda cada unidade da empresa separadamente
       • Médio Prazo
       • Mias detalhado que o Global
       • Tático
     • Nível Operacional
       • Detalhado, analítico e especifico
       • Curto Prazo
       • Microorientado, por tarefa