Workshop Das Ideias

Workshop Das Ideias

1. Discussão com stakeholders

   • Definição da data
     • Preferencialmente durante a semana
   • Entendimento da proposta do trabalho
     • Reunião com algum professor da disciplina para entender quem é o cliente, quantas salas serão disponibilizadas para o Workshop e qual é a atuação esperada dos associados do A-Lab
   • Definir quantas pessoas são necessárias
   • Capacitação dos associados
     • Ver quem são os associados - além dos da casa Inspiração - que têm interesse e disponibilidade de contribuir para a realização do evento.
   • Enviar esboço de roteiro aos professores

2. Criação do Workshop

   • Apresentação do Workshop aos associados
     • Todos os associados interessados (não só de Inspiração)
   • Montar esboço de roteiro
   • Desenvolvimento do novo PPT
     • Mudar toda a identidade visual e os conteúdos (vídeos)
   • Montar um roteiro de falas
   • Montar o "preview" do Workshop das Ideias a ser apresentado aos alunos antes do evento
   • Definir qual será o material necessário para os alunos na realização do Workshop.

3. Treinamento e preparação

   • Treinamento e apresentação do "preview"
   • Alocação dos líderes e demais associados nas salas
     • O líder deve ser algum associado de Inspiração, preferencialmente
   • Treinamento
     • Marcar reunião para treinamento com os associados que participarão do evento para ensaiar e dividi-los nas salas disponibilizadas para o evento.

4. Evento e pós-evento

   • Chegada nas salas
     • Chegar 30min antes da execução do evento para garantir que a sala esteja organizada.
   • Feedback dos alunos
   • Feedback dos professores
   • Feedback dos associados
     • Após finalizado o evento, reunir todos os associados participantes para coletar e documentar os feedbacks positivos e negativos da execução do Workshop
   • Documentar feedbacks
     • Unir e compilar os dados e analisar as principais conclusões para documentar no Drive do A-Lab