ACCESS

ACCESS

1. ¿Que es consulta? son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

2. TIPOS DE CONSULTA.

   • SELECCIÒN. Cuando definimos y ejecutamos una consulta de selección (selecciona información de las tablas y consultas de la base de datos), Access crea una hoja de respuestas dinámica de los datos seleccionados, que a diferencia de una tabla, no existe realmente en la base de datos sino que se crea con la ejecución de la consulta.
   • ACCIÒN. Cuando nos encontramos en Vista Diseño de la consulta, en el menú consulta podemos encontrar órdenes para los cuatro tipos de consulta de acción (actualización, creación de tabla, datos anexados y eliminación).
   • SQL. Las consultas de paso a través de SQL se utilizan para enviar directamente los comandos a un servidor de base de datos ODBC. Al usar una consulta de paso a través de SQL, trabaja directamente con las tablas de servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos Microsoft Jet procese los datos.

3. CRITERIOS DE BUSQUEDA.

   • CRITERIOS PARA CAMPO DE TEXTO, MEMO E HIPERVINCULOS. Los ejemplos siguientes son para el campo PaísRegión de una consulta que se basa en una tabla que almacena información de contactos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño.
     • Un criterio que especifica para un campo Hipervínculo se aplica, de manera predeterminada, a la parte de texto para mostrar del valor del campo. Para especificar los criterios para la parte del destino Localizador uniforme de recursos (URL) del valor, use la expresión ParteDeHipervínculo.
   • CRITERIO PARA CAMPOS DE NÚMERO, MONEDA Y AUTONÚMERICOS. Los ejemplos siguientes son para el campo PrecioUnidad de una consulta que se basa en una tabla que almacena información de productos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta.
   • CRITERIOS PARA CAMPO DE FECHA Y HORA. Los ejemplos siguientes son para el campo FechaPedido en una consulta basada en una tabla que almacena información de Pedidos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta
   • CRITERIOS PARA CAMPOS SI/NO. Como ejemplo, la tabla Clientes tiene un campo Sí/No llamado Activo, que se utiliza para indicar si una cuenta de cliente está actualmente activa. En la tabla siguiente se muestra cómo se evalúan los valores escritos en la fila Criterios para un campo Sí/No.
   • CRITERIOS PARA LOS DEMÁS CAMPOS.
     • Datos adjuntos En la fila Criterios, escriba Es NULL para incluir registros que no contienen ningún dato adjunto. Escriba No es NULL para incluir registros que contengan datos adjuntos.
     • Campos de búsqueda Hay dos tipos de campos de búsqueda: aquellos que buscan valores en un origen de datos existente (usando una clave externa), y aquellos que se basan en una lista de valores especificados cuando se crea el campo de búsqueda. Los campos de búsqueda que se basan en una lista de valores especificados son del tipo de datos Texto y los criterios válidos son los mismos que en otros campos de texto.
     • Campos multivalor Los datos en un campo multivalor se almacenan como filas en una tabla oculta que crea Access y rellena para representar el campo. En la vista Diseño de la consulta, esta se representa en la Lista de campos mediante un campo expandible. Para usar criterios para un campo multivalor, proporcione criterios para una sola fila de la tabla oculta.

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