Articulo 060-2001

Articulo 060-2001

1. Articulo 01°:Gestion documental, produccion, recepcion, distribucion, seguimiento, conservacion, consulta.

   • Articulo 02°:Archivo electronico, comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electronico de archivo, documento original, documento publico, radicacion de comunicaciones, registro de comunicaciones, serie documental, tabla de retencion.
     • Articulo 03°:Unidades de correspondecia, departamento encargado de la funcion documental, gestion documental y aplicacion de normas.
       • Articulo 04°:Balance general, estado de reultados, flujo de caja,estado de cambios en el patrimonio, libro diario, ESTADOS FINANCIEROS
         • Articulo 05°:RADICACION, inicia el 1 de cada mes, todo procedimiento es a titulo personal
           • Articulo 06°:Todo procedimiento de actos administrativos
             • Articulo 07°:COMUNICACIONES INTERNAS, parametros de seguimiento, codigo-dependencia-unidad responsable, numeros consecutivos
               • Articulo 08°:Control de comunicaciones oficiales, registros-planillas, evaluacion cronologica para tiempo de respuesta
                 • Articulo 09°:CONSERVACION DOCUMENTAL, procedimientos de tratamiento de la informacion, almacenamiento y resguardo
                   • Articulo 10°:Comuncaciones oficiales que ingresen deberan ser revisadas para verificar competencia, anexos, y datos de origen del ciudadano si es competencia de la entidad se procedera a la radicacion del mismo
                     • Articulo 11°:Enviadas en soporte papel se elaboran en original y maximo 2 copiasremitiendo el original al destinario la 1° copia a la serie respectiva de la oficina que genera teniendo en cuenta anexos correspondientes y la 2° copia en unidad de correspondencia
                       • Artuculo 12°:COMUNICACIONES POR FAX,# de telefono de oficina, conmutacion,transferir las llamadas a dependencias o unidades especificas, evidencia y # auxiliar
                         • Articulo 13°:Las entidades que dispongan de internet, servicios de correo electronico reglamentara utilidades y asignara responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas en todo caso las unidadesde correspondencia tendran el contrl de los mismos garantizando el seguimiento de las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas.
                           • Articulo 14°:Imagen corporativa, razon social, direccion, resolucion factura, DIAN, brock shure,facturas, papel para cartas, pisa papeles, agendas, esferos, pendones, carpetas, direccion-telefono-conmutador-fax-pagina web-correo electronico.
                             • Articulo 15°:Horarios de atencion al publico, todas las unidades de correspondencia informaran el horario de atencion al publico en un lugar visible y de facil acceso para los ciudadanos.