Sistema de Información

Sistema de Información

1. se define como:

   • como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
     • (Policía nacional de Colombia)

2. Factores del Entorno

   • Un sistema de información contiene información sobre una organización y su entorno. Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores, accionistas y agencias reguladoras que interactúan con la organización y sus sistemas de información.
   • (el entorno principal es la sociedad ya que de ella depende el funcionamiento de esta organización entre otras que de igual forma prestan servicio de seguridad)

3. Este

   • Esta formado por cinco elementos
     • Entrada
       • (información, procedimientos, ordenes, elementos de trabajo)
     • Procesos
       • (Verificación de la información de entrada, ejecución de planes, judicialización)
     • Salidas
       • (Resultados, toma de decisiones, efectividad en cuanto a la parte de operativa y cumplimientos exijidos)
     • Retroalimentación
       • (reconocimiento de las tareas no ejecutadas, de las falencia presentadas para nuevos estudios)
     • Ambiente
       • Que están en constante interrelación
         • Para que el sistema pueda funcionar
       • (Es todo el ente donde se mueven los procedimientos, la sociedad en general, el territorio nacional donde se trabaja en forma conjunta)
   • Se fundamenta en 3 primisas
     • Macro sistemas y Subsistemas
       • Donde cada sistema se mueve dentro de otro mas grande
       • (la policía nacional funciona como un Reloj, es decir que el resultado de un área es el inicio de otra para su realimentación, siguiendo así con los protocolos exigidos)
     • Interdependencia entre sus partes
       • Es decir, un sistema es consecuencia de otro para evitar su desintegro
       • (cada una de las áreas que conforma la institución trabaja en conjunto para su sostenimiento)
     • Su funcionalidad depende de su estructura
       • Donde para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva
       • (en cuanto a su estructura jerarquizada los mandos se responsabilizan dependiendo del cargo y su grado)
   • Se organiza en dos aspectos
     • En cuanto a su naturaleza
       • Sistema abierto
         • Porque interactua con el medio
         • Ya que evoluciona constantemente
         • Porque suministra y recibe energía de otros sistemas
         • (La mayoría de actividades son modificadas, aceptan el cambio para la mejora de otros sistemas de información ejemplo gestión documental)
       • Sistemas Cerrados
         • estaticos
         • Tambien sellado
           • Por lo tanto, no existe intercambio con el ambiente
         • Aislado del medio
         • (se podria hablar de los procedimientos estandarizados como capturas)
     • En cuanto a su estructura
       • Abstractos
         • Son aquellos que no tienen representación física como por ejemplo una estrategia empresarial, un plan de trabajo, un sistema de software, entre otros.
         • (sistema de portal de servicios internos)
       • Concretos
         • Un sistema se considera concreto cuando tiene representación física como por ejemplo el sistema humano, el sistema empresarial, el sistema de una máquina u objeto.
         • (estructura Jerarquizada de mando)

4. Estos tienen otras caracteristicas

   • Entropia
     • para cualquier sistemas de información siempre es creciente, y por lo tanto podemos afirmar que estos sistemas están condenados al caos y a la destrucción.
       • (Esta se presenta de forma que algunos funcionarios que hacen parte del sitema influyan de parte negativa, dando la mala imagen ante la sociedad)
   • Negentropía
     • Es un fenómeno que presentan los sistemas abiertos, que consiste en buscar la conservación de sus estados de organización, ya que tienen la posibilidad de importar energía extra para mantener estados importantes e incluso desarrollar mejores resultados de rendimiento.
       • (se ha luchado en conjunto con los otros sistemas para que esta función de seguridad sea de mas compromiso con la ayuda y el apoyo de la sociedad)
   • Sinergia:
     • Influencia o trabajo de dos o más agentes actuando en conjunto, cuyo resultado es mayor al esperado cuando los agentes actúan por separado.
       • (La institución cuenta con apoyo directo del estado, uno de los entes que amplia la visión de la misma comprometida de igual forma con la seguridad nacional)
   • Teoría del caos
     • Pequeñas variaciones en dichas condiciones iniciales pueden implicar grandes diferencias en el comportamiento futuro, imposibilitando la predicción a largo plazo.
       • (Existen actos que pueden perjudicar de forma física psicológica a las personas que integran la institución, por ende es importante el análisis, de las ordenes y de las diferentes actividades que se presenten dándole solución de la mejor manera)
   • Homeostasia
     • es una propiedad de los organismos vivos que consiste en su capacidad de mantener una condición interna estable compensando los cambios en su entorno mediante el intercambio regulado de materia y energía con el exterior (metabolismo).
       • La policía nacional es una institución que está en constante evolución gracias a su estructura organizacional, es una de las organizaciones más reconocidas a nivel nacional como empresa estable que maneja una gran nómina del talento humano, y que por ende se ha logrado establecer y equilibrar a pesar de todos los conflictos que se han allegado.
   • Sintagma
     • es la unidad de función, es decir, una palabra o conjunto de palabras que realiza una función sintáctica determinada (sujeto, CD, etc.) dentro de la oración o dentro de otro sintagma mayor. Por lo tanto, cada vez que señalemos un sintagma, habrá que especificar qué función realiza.
       • Todo procedimiento o actividad en la institución, inicialmente debe de ser estudiada buscando los pro y contra de la ejecución de los planes para así obtener el mejor resultado

5. Tendencias de aplicacion

   • Cibernetica (Área de Telemática)
     • Mantener el control y equilibrio en el sistema,
       • (se encarga del funcionamiento de los sistemas de información utilizados en la institución)

6. Sistema futurista

   • Los Paradigmas
     • Son creencias, costumbres y verdades a medias, que se convierten en barreras que impiden la evolucion para generar cambios.
       • (Es la lucha que se tiene con el miedo de la sociedad antes quedarse callado ante hechos delictivos que se presenten cerca de su ente socio-familiar)