EL RESUMEN DOCUMENTAL

EL RESUMEN DOCUMENTAL

1. RESUMEN: es el resultado de un proceso de abstracción, donde más que reducirse se sintetiza la información que ofrece el documento original sus aspectos esenciales. Debe incluir: el problema principal, los métodos empleados, los resultados, conclusiones.

   • DOCUMENTO PRIMARIO: el resultado final de todo proceso resumidor es un texto escrito, que se verá afectado por el proceso de producción del documento original.
     • EL PROCESO DE LECTURA: o Inferior.- Reconocimiento gráfico-textual o Intermedio.- Acceso léxico-sintáctico o Superior.- Comprensión e interiorización del contenido
     • EL PROCESO DE RESUMEN: 1) Tiene estrechas relaciones temáticas con el original 2) Está sujeto a las leyes de la composición similares a las de los documentos primarios.
   • TIPOS DE RESUMEN:
     • INDICATIVO: Recogería los enunciados principales del trabajo original, sin entrar en explicaciones detalladas. Si proporcionar información de los resultados concretos. Servirá de alerta al usuario para decidir si le interesa o no la consulta del original.
       • INFORMATIVO: Incluye todos los enunciados del documento primario, pero también proporciona datos de los métodos utilizados en la investigación, el empleo de equipos y resultados de su aplicación. Destaca todos los aspectos relevantes del documento original. Se trataría de un anticipo del documento primario.
         • INDICATIVO-INFORMATIVO: Tipología híbrida que incluyen algunos autores, y que sería una síntesis de los dos tipos anteriormente citados. Presentaría los datos principales a la vez que incluiría su alcance y aplicación.
           • ANALÍTICO: Iría más allá del nivel de descripción, redundaría en detalles y en algunos casos podría sustituir la consulta del original. Es poco habitual.
             • RESUMEN CRÍTICO: Hará una valoración del documento original. Poco habitual por su carácter subjetivo.
               • RESUMEN ESTRUCTURADO: Se emplea mucho en el área biomédica, pues permite juzgar rápidamente la valides y posibilidad de aplicación de los métodos y resultados. En el resumen estructurado se establecen una serie de epígrafes que pueden ser: planteamiento del problema, metodología, resultados de aplicación, conclusiones.
                 • POR LA AUTORÍA:
                   • Resúmenes de autor.- Por una parte el autor es quien mejor conoce el tema objeto de investigación, sin embargo el autor no está familiarizado con los procedimientos documentales.
                   • Resúmenes profesionales.- Lo ideal sería que el profesional tuviera familiaridad con el campo. Otra es el conocimiento de las técnicas documentales y una mayor capacidad de síntesis por la dinámica de su propio trabajo, lo que proporcionaría una mayor coherencia de todos los resúmenes del fondo documental.
   • CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTALISTA
     •  Espíritu altruista en beneficio de la ciencia  Destreza en el uso del idioma  Sentido de lo pertinente  Aptitudes comunicativas  Capacidad de síntesis  Formación continua
   • TÉCNICAS
     • SELECCIÓN: El proceso de compresión exige discriminar lo esencial de lo accesorio, obviando detalles y entresacando los aspectos globales del mensaje. Facilitado por las señalizaciones o ayudas en el texto.
       • MAPA COGNITIVO:
         • Elaboración inconsciente de una representación del contenido en la que aparezcan los siguientes aspectos:
           • 1. Identificación de la idea principal 2. Establecimiento de categorías secundarias 3. Determinación de detalles complementarios
         • Mediante un proceso
           • 1. Identificar y seleccionar los conceptos del texto 2. Seleccionar el concepto más importante 3. Ordenar jerárquicamente la lista de conceptos 4. Establecer relaciones entre los conceptos
         • PREMISAS:
           •  El análisis debe ofrecer una identificación nos referimos a la referencia bibliográfica, que será elaborada según una norma estandarizada (ISO, UNE, etc.)  Evitar apreciaciones personales o subjetivas  Tener en cuenta su objetivo y funcionalidad  Considerar su uso revista, base de datos, promoción, etc.
   • CONFECCIÓN DEL RESUMEN
     • 1. Objetivos
       •  Elaboración de una representación concisa de la información contenida en el documento primario  Servir a los potenciales lectores para la consulta o recusación del original  Generar un nuevo texto coherente, claro, preciso y fiel al original
       • 2. Factores
         •  Capacidad de abstracción del analista  Conocimiento del analista (dominio de lenguas, técnicos, específicos de la materia, etc.)  Medios tecnológicos disponibles  Restricciones pragmáticas (tiempo, disponibilidad económica)
         • 3. Proceso
           •  Representación de las ideas más importantes  Conceptualización, transformación de las ideas en conceptos  Valoración (determinar que ideas son las más importantes)  Reducción del contenido  Producción (redacción del resumen)
           • 4. Procedimiento de trabajo
             • 1) Análisis
               • a) Lectura rápida del documento primario para localizar las categorías temáticas y los párrafos más relevantes b) Toma de notas y subrayado de las partes del documento que mejor representen el contenido del mismo c) Lectura profunda de las partes fundamentales d) Disociar lo sustancial de lo accidental e) Omitir la información que resulte obvia o conocida
             • 2) Síntesis
               • a) Reorganizar y recomponer la información b) Releer el resumen para filtrar y depurar la información c) ¿Qué hizo el autor?, ¿Cómo lo hizo?, ¿Cuáles fueron los resultados?, ¿Cuál es la conclusión a la que ha llegado el autor?
             • 5. Características
               •  Objetividad  Brevedad  Pertinencia  Claridad y coherencia  Profundidad  Consistencia
               • 6. Estructura
                 • 1. Sección de referencia  Conforme a una normativa internacional  Ayuda a contextualizar y recuperar la información  Elementos: autor, título, fuente, fecha y páginas.
                   • 2. Cuerpo indización  Se trataría del resumen propiamente dicho
                     • 3. Clasificación, si el sistema lleva un sistema de clasificación
                       • 4. Firma, autor del resumen
                 • 7. Indicadores básicos del resumen
                   • Pautas que nos ayudan a estructurar la información
                     •  Objetivos y alcance  Metodología  Resultados  Conclusiones
                   • 8. Recomendaciones
                     • Contenido
                       •  Empezar con una frase representativa del contenido del documento, pero no parafrasear el título  Utilizar la secuencia: objetivos, metodología, resultados y conclusiones  Lo que debe incluir depende de la naturaleza del documento (científico, histórico, etc.)  Recoger todos los conceptos importantes del documento  Será fiel al original, no introduciremos variaciones, ni interpretaciones.  Evitar aclaraciones innecesarias o información obvia y conocida  No recoger los ejemplos  Evitar juicios personales
                       • Estilo
                         •  El resumen es un todo coherente, tiene una integridad  Estilo claro, fluido y conciso  No empezar con “Este artículo, Este documento, El autor, etc. “  No extraer frases textuales  Utilizar frases cortas, pero a la vez evitar el estilo telegráfico  Utilizar frases completas y bien articuladas  La forma verbal estará cerca del sujeto  No se mezclaran distintas formas verbales  Se utilizará la tercera persona, la voz activa y el tiempo presente: resumen indicativo (voz pasiva y presente), resumen informativo (voz activa y pretérita)  Utilizar el vocabulario del autor  No utilizar siglas ni abreviaturas, a no ser que sean muy conocidas
                     • Norma ISO 214-1976 (Norma UNE 50-103-90)
                       •  Ubicación del resumen en la cabecera del documento  La referencia bibliográfica antecede al resumen  Se comenzará con una frase que contenga la idea principal del documento  Un solo párrafo  Voz activa y tercera persona  Utilizar palabras significativas que ayuden a la recuperación
                       • Evaluación de resúmenes
                         • Como pauta habrá de valorarse si el documento contiene:  Los puntos esenciales del original  Si son descritos exacta y sucintamente  Coherencia y legibilidad del estilo  Permite al lector prever si el ítem resumido es relevante para sus intereses  Comparación con el resumen ideal
                         • La operación de resumir y las nuevas tecnologías
                           •  La automatización del resumen no ha dado resultados muy satisfactorios, se trata de una operación intelectiva que difícilmente se puede conferir a una máquina.  La operación de resumir se ha minimizado con la utilización de las nuevas tecnologías, ya que existen bases de datos en CD-ROM o en línea que proporcionan el resumen, al igual que buena parte de las revistas, que para promocionarlas muchos editores proporcionan el abstract.