ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. Definición de proyecto

   • Ejemplos de proyectos:
     • 1. Construcción de edificios
     • 2. Construcción de carreteras
     • 3. Desarrollo de nuevos productos
     • 4. Planificación de grandes eventos
     • 5. Programas de capacitación

2. Administración de proyectos

   • Se puede definir como la planeación, la dirección y control de recursos
     • La administración de proyectos es importantísima para el uso eficiente de los recursos y el tiempo.

3. Etapas de la administración de proyectos

   • 1. Planeación:
   • 2. Programación:
   • 3. Control:

4. Planeación del proyecto

   • La organización de proyecto es una manera efectiva de asignar personas y recursos físicos necesarios.
   • La organización de proyectos es un equipo de trabajo que se forma para asegurarse que los proyectos reciban la administración y atención adecuada.

5. Estructura desglosada del trabajo

   • Este paso es crucial para administrar y programar con éxito el proyecto

6. Programación del proyecto

   • En esta etapa se decide cuánto tiempo durará cada actividad y se calcula cuantas personas y materiales serán necesarios para cada etapa del proyecto.

7. Gráfica de Gantt

   • La gráfica de Gantt es una gráfica de planeación empleada para programar recursos y asignar tiempos. Esta asegura:
     • 1. Planear todas las actividades
     • 2. Tomar en cuenta la secuencia de las actividades
     • 3. Registrar las estimaciones de tiempo por actividad
     • 4. Desarrollar el tiempo global del proyecto

8. Control del proyecto

   • El control del proyecto implica supervisión detallada de recursos, costos, calidad y presupuestos.
   • Existen varios software para la administración de los proyectos. Estos nos presentan una variedad de informes:
     • 1. Desglose detallado de los costos de cada actividad
     • 2. Curvas laborales de todo el proyecto
     • 3. Tablas de distribución de costos
     • 4. Costo funcional y resúmenes de horario
     • 5. Pronósticos de materia prima y gastos
     • 6. Informes de varianzas
     • 7. Informes sobre análisis de tiempo
     • 8. Informes sobre el estado del trabajo

9. Técnicas de administración de proyectos

   • 1. CPM
     • Método de la ruta crítica (1957). Utiliza solo un factor de tiempo por actividad
   • 2. PERT
     • Técnica de evaluación y revisión de programa (1958) Este utiliza tres estimaciones de tiempo para cada actividad.