Ejecución de un proyecto comunitario

Ejecución de un proyecto comunitario

1. ¿Cómo se administra y gestiona un proyecto comunitario?

   • En la etapa de ejecución y operación se realizan acciones administrativas que van de la planeación, la operación y el seguimiento hasta el control. Por ello, suele llamarse administración de la ejecución y operación del proyecto. Gestionar un proyecto se refiere a cómo lograr eficiencia en el trabajo, cómo aprovechar los recursos y la capacidad de optimizar la productividad de los recursos humanos, para emplear de forma eficiente el tiempo del trabajo colectivo.
   • La gestión de resultados es el eje de la actividad de la ejecución.
   • Durante la gestión, el trabajo diseñado a base de procesos, actividades y tareas permite mejorar el logro de objetivos a través de parámetros de eficiencia, eficacia y calidad.
   • La gerencia al logro de resultados está muy ligada a la dirección de grupos, por lo que se requiere de una gestión basada en:
     • Capacitación del equipo de trabajo.
     • Tener un plan de comunicación e información con las personas relacionadas con el trabajo.
     • Tomar acuerdos y hacer reuniones.
     • Contar con un programa de trabajo.
     • Establecer puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo.
     • Fijación de una meta clara con objetivos precisos.
     • Dirección de riesgos, predecir amenazas y poner en práctica las alternativas de solución.

2. ¿Cómo se integra un informe de ejecución?

   • Elementos
     • Carátula y presentación:
       • Título del proyecto Área geográfica Fecha de elaboración del informe Periodos cubiertos
     • Datos de presentación del proyecto:
       • Tipo de intervención del proyecto  Entidades públicas, privadas y sociales que intervienen en el proyecto  ¿Quién lo presenta?  ¿A quién se presenta?
     • . Descripción de la puesta en marcha del proyecto, en relación con los objetivos, resultados e hipótesis:
       • Procesos, actividades, productos y resultados en la ejecución  Cronograma de actividades  Programación y presupuesto  Desglose del financiamiento del presupuesto  Actualización de las previsiones presupuestarias  Valoración sobre el grado de participación social e institucional  Señalar los puntos fuertes y débiles del desarrollo del proyecto  Síntesis de recomendaciones prácticas

3. ¿Cuáles son las características de un informe de ejecución?

   • Los informes de ejecución son el instrumento para administrar y gestionar las evidencias con el propósito de dar seguimiento a las acciones y a los efectos que genera la intervención del proyecto.
   • Un informe es un documento de evaluación para valorar el alcance de la intervención del proyecto
   • El informe de ejecución incluye dos partes:
     • Una descriptiva
     • una valorativa
   • Existen tres tipos de seguimiento en la etapa de ejecución:
     • 1. El seguimiento operativo refiere al seguimiento de la ejecución de las actividades, los productos y las tareas realizadas por los miembros de la organización comunitaria.
     • 2. El seguimiento de impacto supone la relación de las acciones realizadas con los objetivos inmediatos.
     • 3. La presentación de informes consiste en la organización de los aspectos financieros y de las actividades realizadas que se presentan de forma periódica por la organización comunitaria

4. ¿Que es la ejecución de un proyecto?

   • La ejecución entendida como “implementación” alude a la movilización de recursos humanos, financieros y físicos, idóneos para el cumplimiento del objetivo social de la organización comunitaria.  la ejecución entendida como “operación” refiere a los procesos y actividades rutinarias encaminadas a la producción de un bien o a la prestación de un servicio para mejorar la calidad de vida colectiva.
   • líneas de acción
     • Puesta en marcha
       • se pondera el modo de realizar las convocatorias de los diferentes actores que intervienen en le proyecto
     • Procesos y actividades con orientación a población destinataria
       • Valora el desarrollo de las acciones y los procesos desplegados para conseguir el financiamiento de fuentes diversas.
     • Institucionalización y rendición de cuentas
       • Refiere a la forma en que se van instalando las capacidades y habilidades de los actores significativos y estratégicos para dar continuidad a las acciones y objetivos del proyecto.

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