Fluxo do Processo de Compras

Fluxo do Processo de Compras

1. SOLICITAÇÃO DE COMPRAS = Documento que formaliza a necessidade de compra e será analisado pelo financeiro.

   • Solicitação de compra aprovada, se inicia o processo de seleção de fornecedores por meio de uma COTAÇÃO DE COMPRAS que é a busca pelos melhores preços e condição de pagamento.

2. Cotação de compras envia formulários aos fornecedores que preenchem com prazo de ENTREGA, CONDIÇÕES DE PAGAMENTO, PREÇO UNITÁRIO, PREÇO TOTAL DO ORÇAMENTO.

   • Após acontece a analise da cotação e a escolha do fornecedor e assim é emitido o contrato que é chamado PEDIDO DE COMPRA.
     • Pedido de compra contem certas informações como QUANDTIDADE DE PRODUTOS COMPRADOS, FORNECEDOR ESCOLHIDO, TRANSPORTADORA QUE REALIZARÁ A ENTREGA, e etc.
       • ACOMPANHADOR DE COMPRAS FOLLOW - UP nesse momento estará junto ao fornecedor e a transportadora , observando se eles cumpriram com tudo que esta presente no contrato.
         • Chegando o produto confere se esta tudo de acordo com o contrato geralmente com a ajuda do PRÉ - NOTA DE ENTREGA e logo em seguida é gerado a NOTA FISCAL e aceita o produto e leva para o estoque.

3. ESPECIFICAÇÕES FINANCEIRAS

   • IPI - Imposto Sobre Produtos Industrializados
     • Federal, varia de acordo com o produto, pago quando se compra matéria- prima para produção.
   • ICMS - Imposto Sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços
     • Estadual, varia de acordo com o estado no qual a operação é realizada, pago sempre que se faz circular mercadorias ou serviços.
   • ISS - Imposto Sobre Serviços
     • Municipal, varia de acordo com o serviço prestado, pago sempre que há prestação de um serviço.