Processo de compras

Processo de compras

1. Solicitação de compras

   • A Solicitação de Compra é o documento que formaliza uma necessidade e que será analisado pelo setor financeiro da empresa.
   • Cotação de compra
     • A Cotação de Compra é o processo de busca pelos melhores preços e condições de pagamento.
     • Analise da cotação
       • A Análise de Cotação é o processo de escolha do fornecedor para aquela compra.
       • Pedido de compra
         • É o contrato formal da aquisição de produtos
         • O pedido de compra contém as informações necessárias Informe ao fornecedor o que enviar. sim Informar: a quantidade de produtos adquiridos, O fornecedor selecionado irá realizar Entrega etc.
         • Acompanhador de compras follow-up
           • Atuará junto ao fornecedor e à transportadora, observando se eles cumprirão os prazos e preços estabelecidos no contrato.
           • Pré nota de entrada
             • A pré nota de entrada verifica-se se o material entregue é condizente com o que foi solicitado
             • Nota fiscal
               • Aceita os produtos e os encaminha para o estoque. Mais para frente essas notas serão enviadas ao responsável para serem aprovadas e a empresa realiza o pagamento ao fornecedor.
     • Na cotação de compra, a empresa deve executar a cotação de compra Enviar o formulário para fornecedor. Esses fornecedores retornam Por exemplo, o documento é preenchido com algumas informações Por exemplo: tempo de entrega, condições de pagamento, Preço unitário e preço total do orçamento.