Ciclo contable de empresas comerciales

Ciclo contable de empresas comerciales

1. Diferencias en el Estado de Resultados

   • Ingresos: Se utiliza la cuenta de ventas para registrar transacciones de venta de mercancías
     • Las cuentas relacionadas son: ventas, descuentos sobre ventas, devoluciones sobre ventas
   • Costos y Gastos
     • Costo de ventas: Cuantifica el costo de los productos vendidos
     • Compras: se requieren cuentas de compras, fletes sobre compras, descuentos sobre compras, devoluciones sobre compras
     • Gastos: gastos de venta, de administración y financieros
   • Inventario: registra la mercancía disponible para ser vendida

2. Procedimiento de cierre contable

   • 1. Cierre de las cuentas con saldo acreedor (dejar en ceros)
   • 2. Cierre de las cuentas con saldo deudor (dejar en ceros)
   • 3. Baja del inventario inicial
   • 4. Alta del inventario final
   • 5. Cierre de la cuenta de dividendos
   • 6. Cierre de la cuenta de pérdidas y ganacias

3. Registro de transacciones en empresas comercializadoras

   • Inventario de mercancías: cuando al final del periodo contable queda una parte del producto sin venderse
     • Sistemas de registro de inventario: facilitar información financiera para poder analizar resultados del negocio y evaluar potencial futuro
       • Sistema perpetuo
         • Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de las mercancías vendidas
       • Sistema periódico
         • No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para revenderse se hace un cargo a la cuenta compras.
   • Compras y cuentas afines
     • Compras
       • El costo de la mercancía adquirida se lleva a una cuenta llamada compras cuando se trata de un sistema periódico, y si se utiliza un sistema perpetuo, esta es reemplazada por la cuenta inventario
       • Al momento de vender, las compras se convertirán en un gasto y se denominarán costo de ventas
       • Sólo se usa para registrar adquisiciones de artículos destinados a ser vendidos
     • Devoluciones sobre compras
       • Cuando se devuelve alguna mercancía dañada, una vez que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un cargo a proveedores y se abona a devolucioes sobre compras si se trata de periódico, en caso de ser perpetuo, se abona a inventarios
     • Descuentos sobre compras
       • Para alentar a clientes a pagar pronto sus deudas, se les hacen descuentos por pronto pago, es decir sii este se efectúa dentro de uun número determinado de días a partir de la fecha de venta.
       • El descuento por pronto pago se registra en una cuenta llamada Descuentos sobre compras.
         • Cargo a proveedores y abono a bancos y descuentos sobre compras
     • Gastos adicionales
       • Fletes
       • Seguros
       • Impeustos de importación
   • Ventas y cuentas afines
     • Ventas
       • Se registra la venta de mercancías, cuya contabilización se realiza en forma similar al registro de los ingresos por servicios
       • Se hace un cargo a bancos o clientes y se abona a ventas. En caso de ser sistema perpetuo, se hace un asiento adicional para registrar en ese momento el monto de la mercancía vendida. Dicho registro se hace mediante un cargo a la cuenta costo de ventas y un abono a inventario
     • Devoluciones sobre ventas
       • Se utiliza una cuenta especial llamada Devoluciones sobre ventas para registrar las devoluciones y conocer la cantidad de productos devueltos
       • Con sistema periódico no se registra la entrada al almacén por una devolución , pero en el sistema de registro perpetuo sí es necesario
       • Se realiza cargo a Devoluciones sobre ventas, se realiza abono en la cuenta clientes o bancos. En caso de ser sistema perpetuo, se genera cargo en inventarios y abono en costo de ventas
     • Descuentos sobre ventas
       • Esta cuenta es compensatoria de ingresos y debe presentarse en el estado de resultados como una deducción dela cuenta ventas
       • Descuentos comerciales
         • Cuando al cliente se le hacen descuentos sobre el precio de lista con el fin de aumentar las compras de los clientes.

4. Clasificación de cuentas de ingresos y gastos

   • Ingresos ordinarios
   • Costo de ventas
   • Gastos generales
     • Gastos de ventas
     • Gastos de admon
   • Otros ingresos y gastos
   • Resultado integral de financiamiento
   • Participación en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas
   • Partidas no ordinarias