Sistemas de Información

Sistemas de Información

1. Conceptos que se usan sistema de información

   • Personas
   • Actividad
   • Redes
   • Tecnologías
   • Datos
   • Registros
   • Archivos
   • Base de Datos
   • Ahora que sabemos cuales son los conceptos básicos de un sistema, podemos ver los dos tipos de objetivos:
     • Intrísecos
     • Asignados

2. Un sistema es un conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo

   • Los sistemas conforman dos características fundamentales
     • Sinergia
       • Posee propiedades que no tienen sus partes, tomadas individualmente.
     • Equifinalidad
       • Utiliza diferentes caminos o medios para llegar a un mismo fin.
   • Conjunto de partes
   • Partes integradas

3. Estructura del sistema de información

4. Funciones que realizan los sistemas de información

   • Los sistemas de información reciben datos de entrada que son ingresados por el usuario, el procesamiento de datos se encargará de generar información útil.
     • 1. Entrada de información
       • Proceso mediante el cuál el sistema de información toma los datos que requiere para poder procesar la información.
         • Automático
           • Datos que son tomados de otros sistemas o módulos.
         • Manual
           • Proceso que se proporciona en forma directa con el usuario.
     • 2. Almacenamiento de información
       • El sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
         • *Disco Compacto
         • *Disco Duro
         • *Disco Flexible
     • 3. Procesamiento de información
       • Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones pre-establecidas.
     • 4. Salida de información
       • Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o datos de entrada al exterior.
         • La voz
         • Disquetes
         • Impresoras
         • Los gráficos
         • Cintas magnéticas
         • Terminales
         • Los piotters

5. Objetivos de los sistemas de información

   • *Proporcionar datos oportunos y exactos para la toma de decisiones y mejor relación de recursosempresariales.
   • *Garantizar información exacta y confiable.
   • *Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones.

6. Clasificación de los sistemas de información

   • 1. Por estructuraorganizacional
     • Se clasifican a lo largo de líneas estructuradas, dentro de esto se encuentran: Los sistemas de división, departamentos, y las unidades de operación.
   • 2. Por área funcional
     • Esta en todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollen en la empresa y que son esenciales para la operación de la organización
   • 3. De acuerdo con la ayuda brindada
     • Apoyo a los gerentes en la toma de decisiones al momento de la entrega de un informe.

7. Uso de las tecnologías de información

   • Las empresas deben realizar un análisis de costos y beneficios para la adquisición de una mejorada tecnología de la información, así mismo que en el uso dela tecnologia es necesario incorporar computadoras con caracteristicas que faciliten la rapidez, calidad de la información, gestión y la posterior toma de decisiones.

8. Papel del analista de sistemas

   • *El analista de sistemas como consultor
     • Puede ser contratado para encargarse de los asuntos delos sistemas de información dentro del negocio.
   • *El analista de sistemas como experto de soporte
     • El analista se apoya en su experiencia profesional relacionada con el software y el software de computadora y su uso en el negocio.
   • *El analista de sistemas como agente de cambio.
     • El agente ejecuta cualquier actividad del ciclo de vida del desarrollo de los sistemas, presentándose en el negocio por un periodo extendido.

9. Importancia del sistema para la empresa

   • La gestión administrativa como sistema de información
     • La información es todo elemento tangible e intangible que puede reducir la incertidumbre.
     • Hay otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan información contable y que pueden relacionarse con la empresa:
       • Acreedores
       • Inversores
       • Entidades financieras y bancarias
       • Organismos gubernamentales
       • Clientes
       • Personal de la empresa
       • Otros interesados
   • Fundamentos de comercio
     • Se puede clasificar en dos
       • Electrónico
         • *Ventas directas a través de la web.
         • *Marketing y personalización interactivos.
         • Autoservicio para el cliente.
         • Comercio móvil.
       • Tradicional
     • Integración de un sistema basado en web para el procesamiento de órdenes de pedido, control de inventario y planeación de producción:
     • Beneficios
       • Mejor servicio a clientes, mejores relaciones con los proveedores y la comunidad financiera, mayor rendimiento de las inversiones de los accionistas o dueños.
     • Desventajas
       • Costos elevados, problemas de seguridad, software inmaduro o inexistente.

10. Muestreo e investigación de datos impresos

    • Es un proceso de selección de elementos representados por una población llamaso muestreo
      • Entrevista
        • Este es un proceso que utiliza los analisis de sistema para la recolección de datos.
          • Para un mejor uso se recomienda seguir estos 5 pasos:
            • *La lectura de material a fondo. *Establecimiento de objetivos de la entrevista. *Decisión de quien entrevistar. *Preparación del entrevitado. * Desición sobre la estructura de las preguntas
      • Caracteristicas de un sistema de información contable
        • Estos sirven como medios de información y control.
          • Nos permite controlar los gastos y las inversiones.
            • Nos indican de manera precisa cunado pérdemos o ganamos.
              • Es facil de usar es mas organizada y es mas rapida.
      • Cuestionarios
        • Los cuestionario es otra gran herramienta utilizados por los analistas de sistemas al momento de recolectar datos sobre:
          • Actitudes, creencias, comportamientos, etc. La medición utiliza 4n herramientas para medir, entre ellas estan:
            • *Las ciencias nominales. * Las escalas ordinarias. * Las escalas de intervalos. * Las escalas de relacción.
              • Una vez cumplido todo esto, los analistas podran realizarlas preguntas tanto abiertas, como cerradas.

11. Desarrollo e implementación de sistemas

    • Fase de planificación
      • Influyen en identificación de problemas, oportunidades y objetivos.
        • Determinación de los requerimientos de información, análisis de las necesidades del sistema.
    • Diseño del sistema
      • Diseña los procedimientos precisos para la captura de datos.
    • Implementación y evaluación del sistema
      • Ayuda a implementar el sistema de información, esto incluye al entrenamiento de los usuarios.
    • Desarrollo y documentación del software
      • Trabaja con los programadores para cualquier software original que se necesite.
    • Importancia del mantenimiento
      • Se realiza por corregir errores de software, sin imjportar que tan completamente se pruebe el sistema, para realizar el mantenimiento del sistema para mejorar las capacidades del software en respuestas a las organizacionales cambiantes.
    • Pruebas y mantenimiento del sistema
      • Desde ser probado por las pruebas: Son realizadas por los programadores solos y por los otros analistas. Y los analistas de sistema junto con los programadores.

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