CLASIFICACION DOCUMENTAL

En la Organización
1. Importancia
  1. Agrupa en un Fondo
    1. Principios
      1. Procedencia
      2. Orden Original
2. Distribución
  1. Intelectual
  2. Jerarquica
    1. Fondo
    2. Serie
    3. Subserie
3. Acciones
  1. Sistemas de ordenamiento
  2. Elementos de Administración y Procesos
  3. Implementación TRD
  4. Asunto, subasunto,serie y subserie
  5. Foliación , etc
Documentos Archivo
1. Originada
  1. Persona
  2. Entidad
2. Valor
  1. Administrativo
  2. Legal
  3. Jurídico
  4. Histórico
  5. Contable
3. Objeto
  1. Protección
  2. Conservación
Orden: serie, subserie
1. Reconoce
  2. Basado en Fecha
    1. Trámite
    2. Diligenciamiento
2. Origina
  1. serie y subserie
Foliación
1. Proceso de
  1. Marcar
  2. Enumerar
    1. Folios en
      1. Esquina superior derecha
Ordenacion Documental
1. Establece
  1. Bosquejo
    Nota:
    - Bosquejo
  2. Secuencia
    1. 1. Finaliza espacio en fisico
        Caja
        Paquete
        Legajos
        Carpetas
2. Principos de la serie
  1. Simplicidad
  2. Expansión
  3. Aplicados a
    1. Documentos
    2. Expedientes
    3. Documentos dentro expedientes
3. Acciones
  1. Foliación
  2. Sistema ordenado
  3. Reconocer expedientes
  4. Conformar y abrir expedientes
  5. Revisar relación entre unidades documentales
4. Tres formas
  1. Alfabética
    1. Aplica
      1. Personas
      2. Entidades publicas y privadas
  2. Cronológica
    1. Fundamenta la fecha del documento
      1. Documentos financieros
  3. Numérica
    1. Numero consecutivo a expedientes o documentos
      1. base de datos de
        Personas
        Asuntos
        Entidades publicas y privadas
        Lugares

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