CLASIFICACION DE DOCUMENTOS

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Clasificacion documental
ADRIANA RODRIGUEZ
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ADRIANA RODRIGUEZ
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CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
  1. ARCHIVO DE GESTION
    1. PRODUCCION
      1. Comprende todos los campos de origen, creacion y diseño de formatos y documentos.
      2. RECEPCION
        1. Operaciones que se verifican y controlan para poder administrar los documentos.
          1. Su uso es frecuente
        2. DISTRIBUCION
          1. Es el flujo de documentos al interior y exterior de la entidad.
        3. ARCHIVO CENTRAL
          1. ORGANIZACION
            1. Acciones orientadas a la clasificacion de los documentos.
            2. CONSULTA
              1. Acceso de un documento con el fin de obtener la informacion solicitada.
              2. CONSERVACION
                1. Conjunto de medidas con el fin de lograr la conservacion de los documentos.
              3. ARCHIVO HISTORICO
                1. Despues de completar el ciclo vital de los documentos en cada fase, se realiza un analisis donde se tiene en cuenta valores secundarios como de historia e investigacion. Posteriormente se trasladan al archivo historico, donde su conservacion sera permanente.
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