Flashcards
Agrupación Documental
Cards in this deck (6)
- 1Qué es un Fondo documentalFondo Documental : Se equipara a la persona jurídica o natural que genera información , datos, documentos. Esta íntimamente relacionado con la estructura orgánica, y las funciones que debe cumplirse.Se puede decir que es toda la documentación de una institución sea cual sea el formato en que se genere.
- 2Qué es una sección documentalEn teoría la sección documental es una subdivisión del fondo,
identificada con la producción documental de una unidad o división
administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La
sección es, pues, el conjunto de documentos generados en razón de
la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional.
No es exactamente igual sección administrativa que sección documental
aunque puedan estar estrechamente relacionadas, incluso
por el nombre
- 3Qué es serie documentalLa producción documental con el paso del tiempo de unidades pasa a conjuntos generados por acciones repetitivas propiciadas por las funciones que determinan la homogeneidad de cada unidad en su forma, y su diversidad en el contenido . siempre son registro de las funciones
- 4Qué es una subsección documentalEs la división propia de las secciones , tiene que ver con actividades referidas al función , relacionadas con el grado jerárquico de ejecución
- 5Qué es subserie documentalEs una subdivisión de la serie , corresponde a funciones especificas que generan trámites con características particulares
- 6Qué es Tipo documentalUnidad documental , simple o compleja producida por una función especifica , por una misma norma,con formato y soporte homogéneos , el contenido puede ser diverso
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- Aplicando la teoría archivistica , definir algunos conceptos fundamentales
- Created by
- Miryam Dolly Eugenia Restrepo Acevedo
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