Es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas ( gasto ) y dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalización del trabajo ( ingreso)
GASTAR
GASTOS NECESARIOS
Nota:
se Gasta dinero cuando se suplen necesidades diarias tales como : alimentos, transporte vivienda, pago de deudas, ropa, salud.
GASTOS OPCIONALES
Nota:
existen también gastos opcionales como vacaciones y salidas recreativas
AHORRAR
Nota:
se ahorra dinero previendo emergencias, imprevistos o para lograr objetivos de corto o largo plazo, tales como vacaciones, educación
INVERTIR
Nota:
se invierte dinero para obtener ingresos a largo plazo
PORQUE ES NECESARIO UN
PRESUPUESTO
Nota:
* El presupuesto indica cuánto dinero se necesita para llevar a cabo las actividades.
* El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la
planificación de actividades.
* Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cuándo se necesitara ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo las actividades.
*El presupuesto permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.
* El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia
financiera.
* No se puede recaudar dinero de donantes a menos que se tenga un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que se solicita es razonable
y está bien planificado.
COMO ELABORAR
UN PRESUPUESTO
ESTABLECER LAS
METAS
FINANCIERAS
Nota:
Determinar que se quiere logar
con el dinero, además de cubrir las necesidades básicas y
demás prioridades, es importante saber hacia dónde se quiere dirigir los esfuerzos.
LLEVAR EL CONTROL DE LOS
INGRESOS Y GASTOS
Nota:
registrando todos los ingresos de todas las fuentes dentro de un determinado periodo vs todos los gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes determinar si tus gastos son mayores, proporcionales o menores que tus ingresos.
CALCULO DE COSTES
CATEGORIAS
Costes
operacionales
Nota:
costes directos resultantes de la realización del trabajo. Por ejemplo: el coste del alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una
publicación, los viajes en donde se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir materiales, equipamiento, transporte y servicios.
Costes
organizativos
Nota:
también llamados costes básicos costes de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración o gobierno. Una vez que te hayas decido por el
mejor sistema de organización para apoyar tus planes organizativos, incurrirás en los gastos organizativos de manera
regular, aunque no lleves a cabo tus planes o no tengas niveles de actividad tan altos como habías esperado. Por ejemplo: si alquilas instalaciones para tus proyectos, pero sólo consigues llevar a cabo dos de ellos, aún tendrás que pagar el alquiler de
los otros espacios; si has contratado a una recepcionista, le
tendrás que pagar, aunque se haya dispuesto poco de sus servicios
COSTES DE
EMPLEOS DE
PERSONAL
Nota:
Estos costes incluyen sus
salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de
pensiones de los que son responsables. Puede a ciertos
proyectos a cargo de la organización
COSTES DE INVERSIÓN
Nota:
costes para grandes inversiones que, mientras sean necesarias debido
al proyecto o proyectos, permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se
pueden incluir en esta categoría