Gestión de Documentos y Administración de Archivos

Gestión de Documentos y Administración de Archivos

1. aunque puede haber superposición e interrelación entre ambas, son distintas y requieren acciones y planificación específicas.

   • Aaí como estas dos terminologias en el artículo se nombran más, que precisan ser diferenciadas es por ello que la autora resalta la necesidad de afianzar un vocabulario archivístico en lengua española
     • Para conseguir la máxima rentabilidad en el curso de cualquier proceso integrador que siempre está reñido con la confusión, la ambigüedad, la discrecionalidad

2. Administración de Archivos incluyen planificaciones y actuaciones que afectan al conjunto de los Archivos del Sistema, muchas de las cuales exigen una gestión administrativa que corresponde a los Órganos del Sistema, son muchas y variadas

   • tiene una dimensión político-administrativa, de ella no pueden estar excluidos los principios, las normas y los criterios profesionales, en este caso archivísticos.
     • Por ello conviena la presencia y colaboración de los archiveros en las administraciones de Archivos incluso en sus órganos políticos más representativos

3. La gestión de documentos se refiere al proceso continuo que comienza desde la creación de documentos y se extiende más allá de su hecho permanente en los archivos

   • Los profesionales en ese contexto –donde no existen los Archivos hasta después de la conservación permanente– son los denominados gestores documentales que nada tienen que ver con los archiveros.
     • por lo tanto, no responde únicamente a criterios, funciones, procesos y técnicas archivísticas, aunque éstos resulten prioritarios
       • Exige un respaldo institucional y determinan una integración en la gestión administrati
         • con etapas donde predominan los criterios administrativos y otras que pueden reconocerse como netamente archivísticas

4. funciones emblemáticas de la Archivística que evolucionan

   • valoración
     • Pasó a de ser una acción unilateral del archivero a un proceso de “valoración y selección” articulado a partir de una amplia corresponsabilidad (archiveros, gestores administrativos, juristas, informáticos, ciudadanos
       • La decisión sobre la vida o la muerte de los documentos, actualmente, es una acción colegiada.
         • La evolución de esta función afecta también a la diversificación de modelos a la hora de su aplicación de los que son significativos el defendido por Terry Cook de la “macrovaloración”, o el empleado en España a partir de la identificación y valoración de las series documentales (Heredia, 2003)
   • descripción
     • La descripción ya no es monopolio de los documentos de archivo. Ahora nos toca describir, junto a los documentos, sus contextos (agentes, funciones, custodios, contenidos).
       • De una descripción uniforme, pero plana, lineal, que nos ofrecía la ISAD(G) pasaremos a una descripción con más profundidad, con más perspectiva (Heredia, 2008) y pretendidamente de mayor interés para los usuarios