CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS

1. ASPECTOS INTRODUTÓRIOS

   • A Contabilidade e a Análise de Custos deixam de ser um mero instrumento de auxílio à definição do preço passando a ser um auxílio numa perspectiva maior. Assim, essas duas ferramentas passaram a auxiliar a Gestão Empresarial capaz, correta e necessária à manutenção da continuidade e sobrevivência das empresas.

2. ORIGEM HISTÓRICA

   • Com seu berço na Contabilidade Financeira. Até a Revolução Industrial (século XVIII), só existia a Contabilidade Financeira (Geral), que, desenvolvida na era Mercantilista, estava bem estruturada para servir as empresas comerciais
     • Sua apuração era feita de forma SIMPLES E MANUAL: EI+C-EF=CMV
       • Esse resultado obtido era confrontado com as receitas líquidas obtidas na venda desses bens, chegando-se ao lucro bruto. A partir daí, bastava-se deduzir as despesas necessárias à manutenção da entidade durante o período, à venda dos bens e ao financiamento de suas atividades.
         • Foi nessa fase que surgiu a DRE.
   • Com o surgimento das indústrias, a função do Contador torna-se mais complexa. Os estoques não poderiam mais ser mensurados tão facilmente. O valor de “Compras” que era feito na empresa comercial, substituído por uma infinidade de valores pagos pelos fatores de produção utilizados.
     • O Contador começou a adaptar à empresa industrial com os critérios utilizados no comercial. Porém, faltavam dados mais precisos para que a informação chegasse ao usuário pronta e completa, visto a complexidade e operacionalidade ímpar da empresa industrial
       • A partir daí os valores dos estoques de produtos existentes na empresa passaram a ser formados por todos os fatores e materiais que influenciaram à fabricação desse determinado produto.
         • Esta forma de avaliação tem sido seguida desde então, continuando em vigor com a mesma estrutura.
           • Os AUDITORES INDEPENDENTES foram os grandes responsáveis pela consagração dessa nova forma de avaliação de estoques, onde o valor de compra foi substituído pelo valor de fabricação, pois eles precisavam ter critérios relativamente homogêneos para comparar demonstrações contábeis, tanto de empresas diferentes como os da mesma empresa em períodos diferentes.

3. IMPORTÂNCIA

   • INSTRUMENTO DE CONTROLE:
     • a contabilidade de custos fornece dados para decisão de padrões, orçamentos e previsões. Nessa fase, são de fundamental importância a veracidade e precisão desses dados, pois, é a partir deles que a análise de custos poderá direcionar decisões.
   • INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO
     • a análise de custos, utiliza os dados e o controle da contabilidade de custos para a formulação de objetivos e seleção de programas de ação, objetivando melhoria e aprimoramento de situação futura, em face da análise e projeção da situação atual.
   • INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO
     • a análise de custos faz uma leitura da situação atual da empresa, permitindo a produção de um “retrato” de como está à gestão dos custos na entidade.

4. OBJETIVOS

   • DETERMINAÇÃO DO LUCRO
     • diz respeito às etapas e análises que devem ser efetuadas pelos gestores e administradores, com base nas informações fornecidas pela contabilidade de custos. Serão mensurados os gastos e suas variações para cada tipo de produto, tendo como resultado a determinação de um valor de ganho, que será chamado de margem de lucro. Isso também dependerá de fatores externos locais ou globais, tais como: a valoração desse produto naquele período, naquela região etc.
   • CONTROLE DAS OPERAÇÕES
     • diz respeito à totalidade de ferramentas utilizadas pela contabilidade de custos, e que permitem aos gestores e usuários, o conhecimento das atividades executadas através de informações úteis e completas para domínio e ciência da situação atual, passada e futura, sendo analisados se essas ferramentas são suficientes para retratar tudo o que os administradores precisam saber para mensurar custos e projetar margens de lucro.
   • TOMADA DE DECISÃO
     • quem vêm nesse momento como consequência direta da determinação do lucro e controle das operações. As decisões a serem tomadas precisam basear-se em algo concreto e palpável, algo que sofreu estudo e análise com base em dados e informações precisas, proporcionando assim, vantagem competitiva a empresa.