FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS - PLANEJAMENTO

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS - PLANEJAMENTO

1. é por meio do planejamento que os administradores definem para onde caminhare como chegar os resultados

2. planejamento

   • base de todas as funçoes, define objetivos,traça planos que integram e coordenam suas atividades
     • tipos de planos
       • papel dos objetivos no planejamento
         • obter resultados,ter propositos,intenções,esforços e determinart a direção correta para os recursos
         • hierarquia dos objetivos
           • missão
             • razão da existência,valores,propósitos e principios
             • para ser eficaz deve mostrar de forma clara o proposito fundamental
               • as necessidades basicas a serm atendidas
                 • deve mostrar competência e capacidade única
                   • mostrar quem são seus clientes
                     • principais compromissos e valores fundamentais
                       • e sua contribuição para a sociedade
           • visão
             • desejar ser, a posição q deseja alcançar nonfuturo
             • fornece direção geralque orienta o comportamento dos membros quanto ao futuro q a empresa deseja assumir
             • representa o q a organização quer ser a posição que deseja alcançar no futuro
               • fornece direção geral que orienta o comportamento dos membros quanto ao futuro que a empresa deseja assumir
                 • analisando ambientes organizacional
                   • antes de formular estratégias, os administradores precisam analisar as principais tendencias de seu ambiente externo e interno e assim fazer o análise de SWOT q resulta na identificação de um conjunto de opções estratégicasq a empresa pode explorar
                     • analise do ambiente externo
                       • pode influenciar direta e indiretamente o desempenho das organizações e devem ser monitoradas as mudanças demográfico,sociocultural,politico-legal economico e tecnologico e o comportamento dos STAKEHOLDERS ambiente operartivo tais como clientes,fornecedores e concorrentes...
                     • analise do ambiente interno
                       • consiste na análise dos recursos e das capacidades da organização que determinamsua competitividade,então busca coletar informações sobre diversos fatores internos como situação financeira,qualidade dos produtos,marketing,produção a qualidade e as competências dos administradores e trabalhadores......
                     • análise SWOT
                       • é o processo de análise estratégica,depois de identificadas as oportunidadese ameaças ambientais e os pontos fortes e fracos da organização
   • define objetivos
     • resultados,propositos intenções ou estados futuros q as organizações pretendem alcançar
       • aborda a empresa de modo geral partindo da amplitude e com detalhamento
         • estabelecer objetivos organizacionais,guias para ações,diretrizes ,metas,programas ,procedimentos ,métodos e norma
   • define planos
     • indica o q deve ser feito e ações necessarias para alcançar objetivos

3. vantagens e beneficios do planejamento

   • senso de direção
     • direciona os esforços dos membros para objetivos comum
       • focaliza em esforços
         • parametro de controle
           • tem objetivos com padrões de desempenho sem planejar não se tem controle eficaz
             • estabelece papel de cada pessoa e as motiva
               • fornece consistencia
     • integra e coordena a ação coletiva das atividade
       • estabelece prioridades evitando desperdicio
         • reduz o impacto do ambiente
           • entende as mudanças ambientais e toma medidas necessaria
             • atua como fonte de motivação e comprometimento
               • potencializa o alto conhecimento organizacional
   • principios do planejamento
     • da contribuição aos objetivos,traçar tarefas
       • precedencia do planejamento, previnir uma greve
         • maior abrangência
           • da maior eficiência,eficacia e efetividade
             • planejamento estrategico
               • vantagens
                 • definição de objetivos ,metas e indicadores e controle gerencial
                   • envolvimento de toda equipe
                     • criação de infra-estrutura para realização da mudança organiuzacional
               • riscos de se planejar
                 • da pessoa não enteder de quem é o dinheiro da empresaonde o dono pensa q o dinheiro e delesendo da empres
                   • criação de um planejamento minunciaso q nao permite nenhuma mudança
                     • burocracia e centralização
                       • escrever de uma forma que os demais não consegue interpretar
                         • impaciencia
                           • plano lindo no papel e na pratica não tem nada ver
                             • não espera um prazo para ver se o plano vai dar certo e muda o plano

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