EL ARCHIVO

EL ARCHIVO

1. FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

   • -Ordenar todos los documentos que circulan la empresa. -Conservas en perfección los documentos. -Asegurar la localización y envío de los documentos requeridos de los documentos por diversas dependencias de la empresa

2. DOCUMENTOS PÚBLICOS

   • -El documento o instrumento público es aquel documento autorizado para el componente y que da fe de su contenido por sí mismo

3. Las empresas públicas o privada realizan transacciones en facturas, pedidos y varias solicitudes.

   • Mucho de estos documentos tienen que estar conservados, ordenados para así cuando quieran buscarlos puedan ser localizados fácilmente.
     • El archivo es el documento más importante ya que ahí se registran todo lo que contiene la empresa
       • Utiliza su propio sistema basado en la norma interna, demanda del mismo y que sean convenientes a las necesidades de la organización
         • TIPOS DE DOCUMENTOS
           • PÚBLICOS
             • R. CIVIL
               • Partida de nacimiento
                 • A. Defunción
                   • A. Divorcio
             • PERSONAL
               • Cédula
                 • Carnet
                   • Pasaporte
                     • Licencia de conducir
             • DOC. DE PROPIEDAD
               • Vivienda
                 • Terreno
                   • Vehículo
             • SOLVENCIA
               • Diploma
                 • Título académico
                   • Reconocimiento
             • ACREDITACIÓN
               • Impuesto Servicio
           • PRIVADOS
             • Constatación de Trabajo
               • Certificaciones
                 • Constancia médica
                   • Autorización