Microsoft Access

Microsoft Access

1. Sistema de Gestión de Base de Datos

   •   Sistema  que almacena y  recupera información de la base de datos.   

2. Base de Datos

   •   Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.   

3. Tabla

   •  Los datos de la tabla se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas (registros). 

4. Consulta

   •     La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero.   

5. Formulario

   •     Especifica la manera en que se representan los datos. Uso: Ø  Introducir, cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado. Ø  Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas,   y los presenta  de acuerdo   al  diseño.     

6. TABLAS

   • Nombre de campo
     • estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales)
   • Tipos de datos
     • Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.
   • CLAVE PRINCIPAL
     • es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla. Es útil para:   §  Localizar rápidamente registros determinados   §  Combinar información de varias tablas  La clave principal NO PUEDE TENER VALORES NULOS NI VALORES DUPLICADOS

7. Módulo

   • contiene procedimientos  escritos  en Access Basic.

8. Macro

   • Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe Microsoft Access

9. Informe

   •  para presentar  los  datos  de  la  mejor  forma  posible  en  una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales

10. CONSULTAS

    • Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen
    • CREACIÓN DE CONSULTAS
      • Utilizando el Asistente
        • permite crear consultas de selección de forma sencilla
      •  Asistente para Consultas de Referencias Cruzadas
        •     Permite  crear una  consulta particular  cuyo resultado  es  la creación  de  una tabla  con  tres  campos:  uno  como cabecera de  columnas,  otro como  cabecera  de filas  y  el  tercero  para  mostrar  una función   
      • Vista Diseño
        • Permite crear la consulta paso a paso en una ventana de diseño
      •  Asistente para Consultas de Buscar No-Coincidentes
        • Permite crear una consulta para buscar los registros que no tengan relación con otros pertenecientes a tablas que estén relacionadas.
      •  Asistente para Consultas de Buscar Duplicados
        • el asistente ayuda a crear una consulta para buscar datos duplicados en un campo determinado 
    • Cuadrícula QBE
      • Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias filas en las  que  se especifican  los  campos a  consultar,  las tablas  de  procedencia de  dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra condición de búsqueda
    • Expresiones lógicas con AND y OR
      •   Para  que  una expresión  que  incluye el  operador  AND sea  cierta  se deben  cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND.   Para que una expresión que  incluye  el operador  OR  sea cierta  se  debe cumplir  AL  MENOS  UNA de  las condiciones de laexpresión que incluye el OR

11. FORMULARIOS

    • Autoformulario
      • genera  un  formulario sencillo  a  partir de  un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos. 
    • Asistentes para Formularios
      • diseñan  un  formulario con  un formato  estándar de  forma  rápida. El  Asistente  pregunta por  el  origen de  los registros,  los campos,  el  diseño y  el  formato que  se  quiere y  crea  un formulario basado en esas respuestas.
    • Vista Diseño
      • crear formularios sin asistente, es decir, se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos

Imágenes y archivos del mapa