Cap 11 ESCOPO

Cap 11 ESCOPO

1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO

   • Planejar o gerenciamento de escopo: criar um plano de gerenciamento de escopo do projeto formalizando como ele será definido, documentado, validado e controlado.
   • Coletar os requisitos: levantar os requisitos do produto solicitados pelas partes interessadas, a fim de atender os objetivos como determinado no plano de gerenciamento de escopo.
   • Definir o escopo: desenvolver uma especificação de escopo do projeto – uma descrição detalhada do produto do projeto.
   • Criar a EAP: gerar um artefato conhecido como EAP, que subdivide as entregas do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais simples.
   • Validar o escopo: obter aceite formal das entregas concluídas do projeto.
   • Controlar o escopo: monitorar o andamento do escopo do projeto e o gerenciamento das mudanças de escopo ocorridas.

2. DEFINIR O ESCOPO

   • Processo que aborda o desenvolvimento de uma descrição detalhada do produto do projeto; é o artefato conhecido como especificação do seu escopo. Contém os limites do projeto, especificando quais requisitos serão incluídos e/ou excluídos, ou seja, fora do escopo do projeto.

3. EAP

   • Segundo o PMBOK, Estrutura Analítica do Projeto – EAP – ou Work Breakdown Structure – WBS é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto com a finalidade de atingir os objetivos do projeto, criando as entregas requeridas. Trata-se de uma representação gráfica, um diagrama semelhante a um organograma de empresa, ou seja, a hierarquia que deste tipo de diagrama é utilizada para demonstrar a decomposição.
   • O diagrama é orientado a entregas de trabalho. Trata-se de um erro comum informar atividades na EAP. Na verdade, os nós do diagrama devem ser as partes dos projetos que vão sendo entregues (as entregas parciais), os artefatos e documentos. Somente a partir destes pacotes de trabalho é que as atividades serão identificadas, posteriormente (ao montar o diagrama).
   • RELEVÂNCIA DA EAP Para um projeto bem-sucedido é fundamental elaborar uma boa EAP. Entenda a relevância da EAP e os principais aspectos e práticas de mercado contadas pelo professor Enock Godoy de Souza, Gerente de Projetos do PMO da Secretaria da Fazenda.

4. VALIDAR O ESCOPO

   • Trata-se da obtenção do aceite formal das entregas concluídas do projeto. Desta maneira, a probabilidade da aceitação final do produto aumenta consideravelmente, já que cada entrega é validada. Inspeções devem ser realizadas no produto, confrontando o que foi produzido com a documentação de requisitos e a matriz de rastreabilidade. Recomenda-se a inspeção após a conclusão da entrega e, posteriormente, na presença do cliente ou patrocinador, buscando o aceite.

5. CONTROLAR O ESCOPO

   • Aborda o monitoramento e controle do progresso do escopo, além do gerenciamento das mudanças de escopo realizadas com o projeto em andamento. Ao se identificar uma solicitação de mudança (que deve acontecer formalmente por um canal de comunicação previamente estabelecido), esta é encaminhada ao processo “Realizar o controle integrado de mudanças” (abordada na área conhecida como Integração).

6. impacto da mudança

   • Em forma de fluxograma, observamos uma atividade conhecida como “análise de impacto da mudança”, que compreende analisar todos os impactos que a solicitação de mudança causa, recalculando prazos e custos extras necessários para incorporar a mudança ao escopo atual. Desta análise, um artefato conhecido como “documento de análise de impacto de mudança” seria desenvolvido e encaminhado para aprovação de um patrocinador. Em caso de aprovação, o plano de projeto seria modificado, absorvendo os novos requisitos como parte do escopo original, restabelecendo a chamada “linha de base do escopo”, que é uma espécie de “congelamento” do escopo, impedindo modificações que não sejam realizadas por um procedimento como este.