PMBOK

PMBOK

1. Grupos de Processos

   • IPEME
     • • 1.Iniciação
       • 2 -Processos
         • Desenvolver o termo de abertura do projeto
         • Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
       • Definição de compromisso com o projeto
       • autorização formal
       • freqüentemente realizados fora do escopo de controle do projeto
     • • 2.Planejamento
       • 21 -Processos/ 5ª ed = 24
       • Criação de um plano para que o objetivo do projeto cumpra sua missão
     • • 3.Execução
       • 7 -Processos
       • Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano
     • • 4.Monitoramento e Controle
       • 12 -Processos
       • Monitoramento, controle de açoes corretivas
     • • 5.Encerramento
       • 2 -Processos
       • Aceitação formazliada dos resultados - terminação coordenada

2. Área de Conhecimento

   • • 1.Integração
     • envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada.
     • Busca :
       • identificar - definir
       • combinar - unificar - coordenar
       • os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos.
   • • 3.Tempo
   • • 4.Custo
   • • 6.Recursos Humanos
   • • 7.Comunicações
   • • 8.Riscos
   • • 9.Aquisições
   • • 2.Escopo
   • • 5.Qualidade
   • • 10.Partes Interessadas / Stakeholders

3. Gerenciamento de Projetos

   • Definição de Projeto
     • é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
       • Temporário
         • cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos
       • Único
         • o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.
     • Projeto x Operações
       • AMBOS
         • Realizados por Pessoas
         • Limitados aos Recursos Disponíveis
         • Planejados, Executados e Controlados
       • Operações:
         • Contínuas e Repetitivas
       • Projeto
         • Temporários e Únicos
     • Ciclo de vida de um PROJETO
       • conjunto de fases de um projeto
       • não são iguais aos grupos de processos (IPEME)
       • Exemplo de um clico para : Aquisição de um sistema
         • fases também podem ser subdivididas em sub fases devido a restrições de tamanho, complexidade, nível de risco e fluxo de caixa.
         • se concluí com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitação,
       • Governança no projeto
         • está alinhada com o modelo de governança da organização e que engloba o ciclo de vida do projeto
         • defie papéis, responsabilidades e obrigação de prestação de contas para o sucesso do projeto,
         • se adequa ao contexto mais amplo do portfólio, programa ou organização que o patrocina, mas é separada da governança organizacional.
     • Exemplo de Projetos
       • Desenvolver um novo produto ou serviço
       • Implementar uma mudança organizacional
       • campanha política
       • Desenvolver ou adquirir um sistema de informação
     • Partes interessadas no projeto / stakeholders
       • são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto
   • Definição
     • aplicação de conhecimento
     • Habilidades
     • ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
   • É realizado através da aplicação e da integração do IPEME
   • Benefícios
     • evita surpresas;
     • Agiliza as decisões;
     • Aumenta o controle gerencial
     • Melhora continuamente os projetos;
     • Expande a comunicação entre os Stakeholders;
     • mecanismo para medição do desempenho.
   • Gerente de Projetos
     • Identificar as necessidades
     • Integrar todos os envolvidos
     • Estabelecer objetivos claros e alcançáveis
     • Desenvolver o Plano do Projeto em conjunto com a equipe
     • HABILIDADES
   • Gerenciamento
     • portfólios
       • projetos
       • programas
         • grupo de projetos relacionados
           • gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios
       • conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios.
       • Tem um objetivo comum
     • Escritório de projetos
       • Ajuda na coordenação de projetos, mas n é responsavel pelos projetos.
   • Estrutura Analítica de Projetos (EAP) / Work breakdown structure (WBS)
     • é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

4. Sistemas Organizacionais

   • Baseada em Projetos
     • são aquelas cujas operações consistem basicamente de projetos
   • Não Baseada em Projetos
     • com frequência podem não ter sistemas de gerenciamento projetados para dar suporte às necessidades dos projetos de modo eficiente e eficaz
     • O gerente de projeto tem mais dificuldades
   • Escritório de Projeto / PMO
     • pode existir em qualquer uma das estruturas organizacionais, inclusive nas que apresentam uma organização funcional
     • podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.
     • OBJETIVO:
       • Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO;
       • Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
       • Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários
       • Coordenação das comunicações entre projetos.

5. documenta as informações necessárias para iniciar, planejar, executar, monitorar / controlar e encerrar um único projeto e identifica os processos de gerenciamento de projetos reconhecidos como boa prática

   • não é metodologia, muitos menos modelo. É simplesmente um guia que contém boas práticas relacionadas ao gerenciameno de projetos.

6. PMI

   • é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos.
   • instituição responsável pela publicação do PMBoK. Ele quem Cria o PMBok

7. 3ª Edição são : 44 Processos

8. Matriz RACI

   • Distribuir as devidas atividades para o pessoal da equipe de um determinado Projeto
   • Responsible
     • responsável pela execução da tarefa
   • Accountable
     • prestador de contas. Haverá somente uma pessoa designada para esse papel.
   • Consulted
     • consultor da tarefa, a pessoa que mais conhece a tarefa
   • Informed
     • pessoas informadas sobre o progresso e status da tarefa

9. 5ª Edição : 47 Processos

10. brainstorming e a técnica Delphi sao ferramentas de pesquisa qualitativas

Imágenes y archivos del mapa