Funções Administrativas

Funções Administrativas

1. PLANEJAMENTO: define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados.

   • ESTRATÉGICO:Plano, projetos, longo prazo, objetivos, metas, cúpula, sistêmico, integrado, organização como um todo.
   • TÁTICO:Médio prazo, unidade organizacional, gerencia intermediária, área específica.
   • OPERACIONAL:Curto prazo, eficiência, isolado, tarefa, formalização, planos operacionais, planos de ação.
   • Previsão
   • Projeção
   • Predição
   • Resolução de problemas
   • Plano

2. ORGANIZAÇÃO: organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado.

   • Organização no nível global: envolve a empresa como um todo
   • Organização no nível global: envolve a empresa como um todo
   • Organização no nível das tarefas e operações: é o desenho dos cargos e tarefas
   • Tarefa
   • Pessoas
   • Órgãos
   • Relação

3. DIREÇÃO: é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir os objetivos da organização.

   •  Presidentes, diretores, altos executivos: gerem a empresa como um todo.
   • Gerente e pessoal intermediário: gerem departamento específico
   • Supervisores e encarregados: gerem os grupos de pessoas e tarefas no nível operacional.
   • Comunicação: os administradores precisam se comunicar com seus subordinados para indicar os caminhos a serem seguidos e receberem o feedback
   •  Motivação: os administradores buscam através da comunicação estimular a motivação dos subordinados.
   •  Liderança: também através da comunicação os administradores devem influenciar seus subordinados a realizarem as atividades relevantes para a organização.

4. CONTROLE: analisa-se os resultados obtidos, se foram os planejados.

   •  Controle estratégico: é genérico e sintético, direcionado para o longo prazo e para todo a instituição, está relacionado com o planejamento estratégico.
   •  Controle tático: é de nível intermediário, direcionado para médio prazo, a uma unidade especifica ou um grupo de recursos, é menos genérico e detalhado, está relacionado com o planejamento tático.
   • Controle operacional: é mais detalhado e analítico, direcionado a curto prazo, a uma determinada tarefa ou operação, está relacionado com o planejamento operacional.

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