Funções Administrativas

Funções Administrativas

1. Planejamento

   • Direção
     • Relacionado diretamente com o trabalho executado pelas pessoas para alcançar os objetivos organizacionais.
       • Responsável pela coordenação das ações dos membros organizacionais, por meio de orientação, motivação e liderança.
         • Direção Global: Abrange a organização em sua totalidade.
           • Direção Departamental: Abrange cada setor, departamento ou unidade.
             • Direção Operacional: Abrange um grupo de pessoas ou tarefas.
   • Decisões que devem ser tomadas no presente para que os resultados impactem o futuro.
     • Responsável pela definição de objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam as atividades.
       • Leva em consideração a definição de metas resultados que são esperados pela organização.
         • É definir previamente o objetivo da organização, o processo para alcançar o objetivo, o período em que as atividades devem ser feitas para realizar os objetivos e quem é o responsável pela execução destas atividades.
           • Base para todas as funções da administração. Não seria possível organizar a estrutura, comandar as pessoas e controlar as atividades de uma empresa sem planejamento.

2. Organização

   • Controle
     • Relacionada ao esforço dos administradores para manterem a organização no rumo para alcançar os objetivos .
       • Busca verificar se as ações que foram planejadas estão sendo executadas devidamente para se chegar aos resultados esperados.
         • Os objetivos passam a ser os critérios de avaliação e controle do desempenho das atividades.
           • São monitorados e avaliados de acordo com os critérios de três níveis hierárquicos: estratégico, tático e operacional.
             • Nível Estratégico: Executivos, ou alta administração podem defender a empresa da concorrência, aprimorar a competitividade de seus sistemas internos e explorar oportunidades.
               • Nível Tático: Produz informações específicas que possibilitam a tomada de decisão nos setores e departamentos da empresa.
                 • Nível Operacional: Foca no controle de consumo de recursos de qualquer área funcional. Por isso são feitos cronogramas (programação das atividades) e orçamentos.
   • Conjunto de pessoas com objetivos comuns que utilizam recursos para realizá-los
     • O conceito de organização diz respeito à identificação e ao agrupamento lógico do trabalho a ser realizado, e a delegação de responsabilidades e autoridades, de modo que os recursos sejam utilizados eficazmente e os objetivos sejam alcançados.
       • Apesar diferença entre os conceitos organização (função administrativa e entidade social), há ligação entre ambos.
         • Organização como entidade social: Grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns.
           • Organização como função administrativa: Responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelos membros da organização.