Trabalho em Equipe

Trabalho em Equipe

1. Gera Sinergia positiva

   • Por meio de esforço coordenado
   • Elas pressupõem a resolução interna dos conflitos para que esta sinergia possa ser gerada
   • o todo deverá ser maior do que a soma das partes
     • O resultado dos indivíduos nas equipes de trabalho pode ser melhor do que o seu resultado seria caso estivesse trabalhando isoladamente.
     • Seu objetivo é um desempenho coletivo, e não apenas compartilhar informações para que cada membro apresente um bom desempenho individual
     • As competências são complementares
       • As competências dos membros da equipe de trabalho são complementares, buscando-se gerar um “todo” mais produtivo do que os indivíduos separadamente o seriam.

2. Principais tipos

   • Resolução de Problemas
     • são equipes formadas por um pequeno número de funcionários, geralmente de cinco a doze, que se reúnem algumas horas por semana para realizar o melhoramento de questões organizacionais ou a resolução de problemas. Elas fazem recomendações sobre como os processos da organização podem ser melhorados
     • Os membros trocam idéias ou oferecem sugestões sobre os processos e métodos de trabalho que podem ser melhorados, sem autoridade unilateral para implementar as sugestões
     • seus integrantes trocam ideias ou apresentam soluções para o melhoramento dos processos e dos métodos de trabalho. Este tipo de equipe não tem autonomia para implementar as mudanças sugeridas; Fonte: PORTAL EDUCAÇÃO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado  http://www.portaleducacao.com.br/educacao/artigos/18601/tipos-de-equipes-de-trabalho#ixzz2YU6BJW1y
     • As equipes de resolução de problemas são compostas por funcionários de um mesmo departamento, objetivando a melhoria de processos e métodos de trabalho. O principal exemplo de equipe desse tipo é o círculo de controle da qualidade (CCQ). Contudo, há que destacar a ausência de autonomia dessa equipe, no que tange à implementação das soluções propostas.
   • Equipes multifuncional
     • são as equipes formadas por colaboradores de um mesmo nível hierárquico, oriundos de diferentes setores da organização
     • que são compostas por funcionários de igual nível hierárquico, porém provenientes de diferentes departamentos, que se reúnem para o cumprimento de determinadas tarefas permanentes ou temporárias. Como principal exemplo de equipes multifuncionais constituídas temporariamente, cita-se a estrutura matricial de projetos, que mescla os critérios de departamentalização funcional e por projetos
     • representam uma maneira eficaz de facilitar a troca de informações e experiências entre pessoas de diferentes departamentos, a fim de solucionar problemas e coordenar projetos
     • Estrutura matricial de projetos
   • Autogerenciada
     • Essa equipe propõe e implementam soluções, o controle do trabalho coletivo é desenvolvido
     • é composta por pessoas de um mesmo departamento, o que dificulta o conhecimento holístico das atividades da organização
     • A deficiência desse conhecimento holístico dificulta o inter-relacionamento das partes do sistema organizacional, comprometendo o alcance dos objetivos sistêmicos.
     • As equipes passam a assumir, assim, muitas das funções que anteriormente eram executadas pelos supervisores dos indivíduos
     • A essência das equipes autogerenciadas é exatamente o que o nome propõe: que as equipes possam se autogerenciar, sem necessidade de supervisão direta
   • Virtual
     • pode ser composta tanto por funcionários de uma mesma empresa quanto por funcionários de empresas distintas; 
     • Caracteriza-se pela formalidade devido a ausência de encontros presenciais
     • Esse excesso de formalismo pode desestimular a participação de pessoas que têm necessidade de interação social, além de aumentar o risco de conflitos entre seus membros.
     • Usam a tecnologia da informática para reunir seus membros, fisicamente dispersos e permitir que eles atinjam um objetivo comum
     • Para se reunirem, essas equipes se utilizam de ferramentas tecnológicas que permitem que haja a colaboração on-line entre os membros
   • Equipes do tipo força-tarefa
     • são formadas para resolver assuntos específicos e operam temporariamente até que seus objetivos sejam atingidos

3. Colaboração mútua e integrada

   • uma equipe não é apenas um grupo que trabalha em conjunto
   • Comitês, conselhos e forças tarefa não são, necessariamente, uma equipe. Grupos não podem se tornar uma equipe, simplesmente, porque são chamados assim
   • "o desempenho de um grupo de trabalho é resultado da soma dos desempenhos individuais
   • O desempenho de uma equipe, além de incluir os resultados individuais, inclui o chamado resultado do trabalho coletivo
   • O resultado do trabalho coletivo é aquilo que dois ou mais membros precisam fazer em conjunto.
   • Equipe: por definição, é um grupo de trabalhadores que ·conjuntamente compartilham um objetivo e possuem a habilidade de monitorar seu próprio desempenho através de um feedback contínuo

4. Fatores importantes que devem estar presente

   • é importante que se saiba que diferentes fatores devem estar presentes na equipe para que ela possa apresentar um bom desempenho
   • 1- Assessoria
     • fator relacionado com dar e receber informação
     • Cada membro deve verificar o que os outros estão fazendo em sua atividade e assegurar que estão utilizando as melhores práticas
     • A informação é obtida por relatórios, reuniões, artigos, livros ou mesmo conversando com outras pessoas
   • 2- Inovação
     • fator relacionado com a criação e experimentação de novas ideias
     • O inovador traz criatividade para a equipe, novas ideias e novos conceitos
   • 3- Promoção
     • fator relacionado com a identificação e a exploração de oportunidades
     • Recursos para implementar novas ideias somente serão obtidos se a equipe consegue persuadir e influenciar as pessoas em níveis mais elevados na organização
   • 4- Desenvolvimento
     • fator relacionado com a avaliação e o teste de aplicabilidade de novas abordagens
     • O desenvolvimento assegura que as ideias sejam moldadas e configuradas para atender às necessidades dos clientes ou usuários
     • O desenvolvimento assegura que se está tentando fazer o possível apesar das restrições existentes na organização
   • 5-Organização
     • fator relacionado com o estabelecimento e a implementação das maneiras de trabalhar
   • 6- Produção
     • fator relacionado com a conclusão e a entrega de resultados.
     • A partir da definição dos planos e de sua execução, a equipe pode concentrar-se na produção
     • Sua força está em executar planos e alcançar metas e resultados de modo ordenado e controlado
   • 7- Inspeção
     • fator relacionado com o controle e a auditoria dos sistemas de trabalho. Verificações regulares das atividades - como auditorias de qualidade dos produtos, serviços e processos, análises financeiras
     • são essenciais para assegurar que erros sejam evitados
     • O inspetor é também chamado de controlador e é uma pessoa reflexiva e analítica que focaliza detalhes do trabalho com cuidado
   • 8- Manutenção
     • fator relacionado com a salvaguarda de padrões e processos
     • Toda equipe precisa seguir padrões e manter processos eficazes de trabalho e pode falhar se os processos não forem regularmente verificados e mantidos.
   • 9- Ligação
     • fator relacionado com a coordenação e a integração do trabalho dos membros da equipe
     • O relacionador, ou pessoa de ligação, assegura que todos os membros trabalhem em conjunto e façam a diferença entre um grupo de indivíduos e uma equipe altamente eficiente e eficaz