CONTROL INTERNO CONTABLE

CONTROL INTERNO CONTABLE

1. Proceso que bajo la responsabilidad del representante legal de la entidad contable pública, así como de los responsables de las áreas financieras y contables, se adelanta en las entidades públicas, con el fin de lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de control y verificación de las actividades propias del proceso contable, de modo que garanticen razonablemente que la información financiera cumpla con las características fundamentales de relevancia y representación fiel (Contaduría General de la Nación., 2015)

2. OBJETIVOS.

   • Generar info. Financiera con las características fundamentales de relevancia; Establecer políticas que orienten el accionar administrativo de la entidad en la producción de información financiera; Verificar la eficiencia de las políticas de operación para el desarrollo de la función contable; Promover la cultura del autocontrol por parte de los ejecutores directos de las actividades; Garantizar que los hechos económicos de la entidad contable pública se reconozcan, midan, revelen y presenten con sujeción.; Caracterizar el proceso Contable de la entidad definiendo sus objetivos, insumos, etapas y productos.; Administrar los riesgos de la entidad a fin de promover la consecución de las características fundamentales de relevancia; Definir e implementar los controles que sean necesarios para que se lleven a cabo las diferentes actividades del proceso contable de forma adecuada. (Contaduría General de la Nación., 2015)
   • EVALUACIÓN.
     • Es la medición que se hace del control interno en el proceso contable de una entidad, con el propósito de determinar su efectividad; el nivel de confianza que se le puede otorgar; y si sus actividades de control son eficaces, eficientes y económicas para la prevención y neutralización del riesgo inherente a la gestión contable. (Contaduría General de la Nación., 2015)
       • RIESGO.
         • se materializa cuando los hechos económicos generados en la entidad no se incluyen en el proceso contable o cuando, siendo incluidos, no cumplen con los criterios de reconocimiento, medición, revelación y presentación. (Contaduría General de la Nación., 2015)
           • MARCO NORMATIVO.
             • Las entidades que se rigen por lo establecido en la Resolución 743 de 2013 podrán establecer sus políticas sin que el marco conceptual establecido mediante la citada resolución prevalezca sobre ellas; mientras que las entidades de gobierno y las empresas establecerán sus políticas conforme al marco normativo que les aplique y las formalizarán mediante documento emitido por el representante legal. (Contaduría General de la Nación., 2015).
               • ETAPAS.
                 • RECONOCIMIENTO: El reconocimiento de un hecho económico implica identificación, clasificación, medición y registro
                   • IDENTIFICACIÓN: Actividad en la que la entidad captura los datos originados en los hechos económicos y determina las transacciones y operaciones que afectan la estructura financiera.
                     • CLASIFICACIÓN: Actividad en la que de acuerdo con las características del hecho se determinan las cuentas específicas de los elementos de los EE.FF que se deben afectar.
                       • MEDICIÓN: Actividad en la que se asigna un valor monetario a las cuentas específicas de los elementos de los EE.FF determinadas en la etapa de clasificación.
                         • REGISTRO: Actividad en la que se elaboran los comprobantes de contabilidad y se efectúan los asientos en los libros respectivos
                           • VALUACIÓN: Actividad en la que se estima el nuevo valor de la cuenta específica de los elementos de los EE.FF.
                             • REVELACIÓN: Actividad en la cual la entidad selecciona, ubica y organiza la información financiera que debe presentar en la estructura de los EE.FF o en las notas explicativas.
                               • PRESENTACIÓN DE EE.FF: Etapa de elaboración de los EE.FF mediante los cuales se concreta el resultado del proceso contable.
                                 • RENDICIÓN DE CUENTAS: Es el deber legal y ético que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, manejo y rendimiento de los fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados de las funciones que le ha sido conferidas.
                                   • REF. BIBLIOGRÁFICA: Contaduría General de la Nación. (17 de Diciembre de 2015). Procedimiento de Control Interno Contable y de Reporte del Informe Anual de Evaluación a la Contaduría General de la Nación.
           • ANGELA NATALIA ABAUNZA ORTEGA.