Presentaciones eficaces

Presentaciones eficaces

1. Formular una estrategia.

   • Formular una estrategia para la audiencia y la ocasión específicas. En esta etapa se desarrollan los objetivos en relación con la audiencia y la situación.

2. Desarrollar una estructura clara.

   • Esta etapa traduce la estrategia general en un contenido específico.

3. Sustentar las ideas como ejemplo.

   • Con ilustraciones y otro material adaptado para la audiencia. Esto reforzará las ideas.

4. Preparar el material para crear un estilo de presentación que enriquezca las ideas

   • La forma en que se presenten las ideas suele ser tan importante como lo que se presenta.

5. Complementar la presentación con respuestas seguras e informadas a las preguntas y los desafíos.

   • El desempeño en una discusión espontánea y de libre flujo o en un intercambio de memorandos debe ser tan impresionante e informativo como el contenido que se presenta.

6. Comunicación Oral.

   • Prepare sus notas.
     • simplemente anote sus ideas fundamentales en un bosquejo sencillo, siguiendo los patrones de organización que haya elegido.
   • Practique su participación
     • Es adecuado que ensaye su presentación en condiciones simuladas (en una habitación similar, con una audiencia que le pueda dar sugerencias para mejorar).
   • Practique utilizando sus auxiliares visuales.
     • Esto le ayudará a acostumbrarse a manejarlos y a darle cierta idea de cuánto tiempo durará su discurso con los auxiliares visuales. Prepárese para lo inesperado.
   • Transmita un entusiasmo controlado por su tema.
     • Una presentación bien organizada, muy lógica y fácil de seguir que se transmite de manera inadecuada, también será poco apreciada.
   • Utilice la forma de transmitir su mensaje para enriquecerlo.
     • El contacto visual es la herramienta más importante para captar la atención de la audiencia.

7. Comunicación Escrita

   • Desarrolle precisión mecánica en su escritura.
     • También se requiere precisión gramatical: errores de ortografía, de puntuación y gramaticales son señales de escritores con escasa educación. Desde luego, ésta no es la imagen que usted quiere transmitir.
   • Sea preciso al describir los hechos en sus escritos.
     • Es importante tener los hechos correctos. Si envía un memorando citando a una reunión, pero registra una fecha incorrecta para su realización, sufrirá las consecuencias de incomodar a los demás.
   • Redacte mensajes escritos con precisión verbal.
     • Lograr una precisión verbal no es lo mismo que lograr una precisión mecánica o factual. La precisión verbal se basa en la exactitud de las palabras elegidas para expresar las ideas.
   • Preste atención al tono.
     • El tono de su escritura está directamente relacionado con su dicción o elección de palabras.
   • Utilice el formato adecuado.
     • familiarizarse con la distribución física de las cartas, los memorandos, las propuestas y otros formatos escritos comunes en la comunicación de negocios.