LEY 594 DE 2000

LEY 594 DE 2000

1. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos

   • ARTICULO 1. Objeto. Establecer reglas y principios que regulan la función archivística del Estado
     • ARTICULO 2. Ámbito de aplicación. Administración pública a las Entidades privadas que cumplen funciones públicas y demás organismos regulados por esta ley.
       • ARTICULO 3. Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen conceptos referentes a Ley General de Archivos.
         • ARTICULO 4. Principios generales. Son los que rigen la función archivística tales como:
           • Fines de los Archivos
             • Disponer de la documentación organizada, donde la información sea recuperable en servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
             • Importancia de los Archivos
               • Son importantes para la administración y la cultura ya que sin imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes y al pasar su vigencia pasan a ser parte del patrimonio cultural y de identidad nacional
               • Institucionalidad e instrumentalidad
                 • Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta para la gestión administrativa ya que son testimonio de los hechos y de las obras
                 • Responsabilidad
                   • Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos
                   • Dirección y coordinación de la función archivística
                     • El AGN es el encargado de orientar y coordinar la función archivística para salvaguardar el patrimonio documental como parte de la riqueza cultural de la nación
                     • Administración y acceso
                       • Es obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos
                       • Racionalidad
                         • Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal
                         • Modernización
                           • El Estado establecerá programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos.