INGRESOS - EGRESOS

INGRESOS - EGRESOS

1. CONTROL INTERNO ( INGRESOS)

   • Comprende el plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de un negocio para salvaguardar sus activos, verificar lo adecuado y fiable de su información contable, promover la eficacia operativa y alentar la adhesión a las políticas preestablecidas por la dirección, determinando que los procedimientos están establecidos para asegurar que todos los ingresos se reciban y registren.
     • Clasififación De la partida de Ingresos
       • Corrientes: Provienen del poder impositivo ejercido por el estado, de la venta de sus bienes y servicios, de la renta de su patrimonio y de ingresos sin contraprestación. Pueden ser tributos o no
         • De Capital: Por la venta de bienes de larga duración, amortizaciones por los préstamos concedidos o por venta de acciones del estado a empresas.
           • Financiamiento: De los saldos sobrantes de caja bancos del año anterior y de operaciones crediticias de origen interno o externo.
       • PRINCIPIOS
         • Los ingresos deben ser reportados cuando se ganan, o en la contabilidad de caja, cuando el pago se hace efectivo. Esto ayuda a determinar el período contable.
           • OBJETIVOS
             • Desarrollar una opinión competente en relación a la razonabilidad y coherencia de la presentación de los estados financieros.
               • Ayudar a la dirección en el control de operación del negocio o en las funciones implicadas.
                 • Los ingresos se registran e informan en la cantidad correcta.
   • PRUEBAS Y EVIDENCIAS SUFICIENTES
     • Análisis Comparativo de los Ingresos: El análisis de la comparación de los ingresos actuales con los de periodos anteriores y con los presupuestos puede dar fluctuaciones significativas.
       • Examen de Registro de las Transacciones: Los ingresos reflejados en los estados financieros deben verificarse a través del análisis de las cuentas del mayor general, en que los ingresos se registran, y mediante el examen de los registros fundamentales de las transacciones individuales
         • Revisión Analítica de las Ventas: Esta revisión se basa  en la comparación de las ventas del periodo actual con las anteriores comparables y con el presupuesto
           • Examen de los Controles: Los controles contables y de procedimientos diseñados para asegurar el registro apropiado de las transacciones de ingresos y la adecuada disposición del efectivo resultante deben revisarse y comprobarse su eficacia.

2. CONTROL INTERO (EGRESOS)

   • Para una correcta y oportuna forma de registrar los gastos es necesario contar con dos puntos fundamentales:
     • 1. Política de gastos: Conjunto de reglas y procedimientos a seguir para la realización de un gasto
       • 2. Presupuestos: Presupuestos de gastos a realizar e informes de las variaciones resultantes en relación con los gastos reales.
         • CLASIFICACIÓN DE LA PARTIDA DE EGRESOS
           • Gasto Programable: Realizados para dar cumplimiento a sus funciones y atribuciones, los cuales se encuentran definidos a través de obras y programas específicos. Pueden ser: Gastos corrientes, Gastos de capital y Amortizaciones de la deuda y disminución de pasivos.
             • Gasto No Programable: Definidos dentro de programas u obras específicas y que ineludiblemente son parte del presupuesto, tales como: las participaciones a municipios, los adeudos de ejercicios fiscales anteriores o el costo financiero de la deuda.
           • PRINCIPIOS
             • Principio de Registro: Las operaciones económicas se registran cuando surgen los derechos y obligaciones que de ellas se derivan.
               • Principio de Uniformidad: Una vez que se ha adoptado un criterio contable éste se mantendrá en los ejercicios sucesivos, salvo que por causa justificada hubiera que cambiarlo.
                 • Principio de Prudencia: Mientras que los beneficios se contabilizan únicamente cuando son firmes, las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles y se pueden cuantificar.
                   • Principio de no compensación: Las cuentas de activo y pasivo no se compensan, ni las de ingresos y gastos, sino que se presenta cada una con su saldo.
                     • OBJETIVOS
                       • El objetivo de la revisión de los gastos debe obedecer a querer tener la certeza de su correcta realización y que estos cumplan con los requisitos administrativos y fiscales que le den su validez.
   • PRUEBAS Y EVIDENCIAS SUFICIENTES
     • Análisis de Variaciones. Elaborar cedulas comparativas de gastos, ya sea contra el mes o el ejercicio anterior o contra el presupuesto de gastos.
       • Verificación Documental: Determinar las partidas que por su monto o relevancia sea necesario verificar la documentación comprobatoria de las mismas.
         • Conexión contra otras cuentas: La revisión de los gastos no incluye solamente verificar la correcta aplicación a la cuenta correspondiente sino que también a la contra-cuenta respectiva y que mejor que ya que se está viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo.
           • Pruebas Globales: Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es posible hacer una revisión global para verificar su correcta aplicación. En el examen de las cuentas de costos y gastos los objetivos específicos de auditoría se encaminan a la determinación de lo siguiente: Prueba de comprobantes en serie y Prueba de remuneraciones.