Ruedas de negocio

Ruedas de negocio

1. ¿Que es?

   •    Es un mecanismo simple de reuniones planificadas, que de forma directa, creando un ambiente propicio para negociaciones,    

2. Para los organizadores

   •      1. Transforma las intenciones políticas en el comercio real. 2. Son polifacéticas porque abarcan compras, ventas e inversiones de bienes 

3. Para los participantes

   •        1. Ahorran tiempo.      2. Ahorran dinero.      3. Dan resultados porque se cierra o se inicia un negocio.   
   • Los participantes en la Rueda de Negocios.
     • Establecer el perfil del visitante. Es importante que se defina cómo va a ser la empresa que va a participar en la Rueda de Negocios, para lograr que el evento sea un éxito. Por ejemplo, se pueden definir las siguientes características para empresarios participantes: vendedor,comprador e inversionista

4. Actividades de definición, preparación y coordinación

   •    Definir un objetivo y caracter de la Rueda de acuerdo a la región y al potencial que la misma tenga, esto nos da la pauta para establecer si la Rueda de Negocios será local nacional o internacional   

5. Duracion

   •    Es importante definir la duración de la rueda según se haya definido ya sea nacional o internacional, si es nacional la Rueda de Negocios, puede realizarse en un día y si es internacional se aconseja que se realice en un día y medio.   

6. Lugar

   • un lugar accesible para todos los participantes, lo que se necesita es un área adecuada para colocar las mesas de negociación y es importante que el evento se desarrolle en un ambiente adecuado para la negociaciones.

7. Cosas a tener en cuenta sobre estos factores.

   • El lugar, la fecha y los eventos paralelos que se realicen hace que crezca el interés por participar de los/las empresarios(as). Los participantes a la rueda pueden exponer sus productos, si la rueda está adentro de un marco de feria o son participantes de otros países, se les sitúa una mesa dentro del salón de la rueda de negocios y de esta forma exponen todos los productos que ofertan. Si la Rueda de Negocios es paralela a una feria, es posible que se desarrollen seminarios y exposiciones, al mismo tiempo que la Rueda de Negocios Pedir paquetes de alojamiento a más bajo precio que lo normal para las personas que se hospedan en el lugar del evento.Revisar que existan suficientes parqueos, o chequear que hayan más opciones cerca del lugar.

8. La coordinación con instituciones organizadoras y cooperantes.

   • El rol de las instituciones organizadoras es importante, porque generalmente le dan la imagen al evento. Por ejemplo si son instituciones que ya han realizado Ruedas de Negocios que han sido exitosas en el pasado, los participantes asistirán con la certeza de realizar buenos negocios. Asimismo la participación de organizaciones internacionales le dan carácter a la Rueda de Negocios, con esto nos referimos a que al empresario(a) le interese participar por ser organizaciones que velan por la economía del país
   • Cosas a tener en cuenta
     • Que se especifique en el presupuesto, la donación de cada institución, si se hizo en especie o efectivo, y cuales son los requerimientos específicos de los cooperantes (informes, presencia de logos de cada organización participante, protocolo, banderas, etcétera.). Si el caso fuera que es una rueda internacional, las oficinas de los diferentes colaboradores en el exterior donde son representados, pueden apoyar en la promoción del evento.
     • La publicidad en el evento.
       • Esta área es muy importante para el evento en general, pues de este depende despertar el interés de los participantes en participar. Podemos dividir la publicidad del evento en: Definir la estatégia de promoción y publicidad. Los materiales de promoción son una primera herramienta para la publicidad, por lo que deben estar dispuestos en la mayor brevedad con un carácter ilustrativo y sencillo. 
       • en Publicidad ten en cuenta-
         • Conseguir patrocinio de medios de prensa, esta es una de las promociones que más funcionan, y se reducen costos. Hacer ruedas de prensa con los periódicos importantes del país, para que informen la noticia. Dar la cobertura del evento a un canal de televisión local para que informe sobre el evento, con anterioridad a que se realice el mismo.

9. Elaboración de un presupuesto.

   • El presupuesto de la rueda es la guía, para llevarla a cabo, es necesario tener en cuenta dos rubros básicos: Los gastos e ingresos, de acuerdo al perfil de la rueda.  Se debe establecer convenios con las instituciones patrocinadoras y se debe especificar muy bien el aporte y el rol que le corresponde a cada uno de los patrocinadores, este es especialmente en el presupuesto.
   • Establecer el costo de inscripción y la meta de inscritos.
     • Esta decisión se debe tomar en reunión con todos los organizadores del evento. Se debe tener claro que el costo de inscripción será reflejado como una entrada significativa al presupuesto de la Rueda de Negocios. 
     • Cosas a tener en cuenta.
       • Es importante exigirle un valor monetario al participante para su participación, ya que ayuda a bajar el porcentaje de ausentismo a la hora de las negociaciones, pues de alguna manera el empresario invirtió dinero que quiere recuperar. Se puede obviar o bajar el cobro de participación para los compradores, de esta manera se atraerá al comprador al evento.
     • La ficha de inscripción.
       • La ficha de inscripción es el documento que registra e inscribe al empresario al evento. Por lo tanto la ficha de inscripción tiene que estar elaborada de tal forma que la empresa al inscribirse no olvide poner ningún detalle de la misma

10. Organizacion

    • la consolidación del equipo operativo. El logro de los objetivos de la rueda depende en gran medida del trabajo en equipo, y por ello debe realizarse el perfil para cada uno de los puestos que deben ocuparse en las ruedas. Sin embargo, la característica principal es que la persona debe tener
    • Un coordinador.
      • El peso de la coordinación general de la rueda cae en esta persona, es preciso que sepa comunicar bien, motive a su equipo, mantenga la visión general del evento y lleve un orden, para llevar a cabo la Rueda de Negocios con éxito. Ser desenvuelto con los medios de comunicación, prensa, radio, televisión y entidades diplomáticas. Saber motivar a los empresarios para que participen en la Rueda de Negocios y saber promocionar la Rueda de Negocios y saber venderla para lograr una mayor participación.
      • Promotores de ventas.
        • Secretaria.
          • Operadores informáticos.
            • Recepcionistas (sólo para el día del evento)
              • Capacitación de los edecanes

11. La captación de oferentes y demandantes.

    • Con la meta de participantes establecida se aclara quiénes serán los oferentes objetivos (dependiendo si es una rueda multisectorial o monosectorial) eso hace más fácil la tarea de venderle la participación a la Rueda de Negocios. 
    • La inscripción del participante en el portal.
      • Si la Rueda de Negocios se llevara a cabo con una Rueda Virtual: Cada participante al inscribirse entregará su ficha de empresa llena. Estos datos se suben al portal y así mismo el participante tiene derecho a colocar fotografías y especificaciones de los productos que venden en el mismo.
      • La captación de visitantes pre – evento
        • Cuando ya estén inscritos los representantes de cada compañía en la Rueda de Negocios es importante (más si es la primera vez que participan en una rueda) darles una charla y guía, de cómo se llevará a cabo el evento, 

12. Cinthia Gabriela Gonzalez Franco 20171900095 clase de promocion internacional

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