Tipos de Documentos Administrativos

Tipos de Documentos Administrativos

1. Se define como el soporte material por el que se materializan los actos administrativos.

   • Cumple por tanto 2 funciones:
     • Es un documento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuacion administrativa
     • Es un instrumento de comunicación, permite la traslación de contenido de los contactos a otros órganos o unidades de la administración o a terceros interesados.

2. Internos

   • Son aquellos utilizados dentro de la empresa y sirven para tomar ciertas decisiones.
     • Circular
       • Dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan.
     • Hoja de vida corporativa
       • Se registra la información del personal que elabora dentro de la organización especificando información laboral, académica etc.
     • Actas
       • Documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión, en forma resumida, las deliberaciones contenidas en la misma.
     • Oficio
       • Se utiliza para la comunicación entre diferentes departamentos o administraciones

3. Externos

   • Son creados porque algún ente externo a la empresa los necesita.
     • La carta:
       • Medio de comunicación escrito por un emisor y y enviado a un receptor.
     • Constancias.
       • Documento en el que se hace constatar algún hecho en ocasiones de modo autentico.
     • Certificados.
       • Empleado para constatar un determinado hecho.
     • Currículum vitae
       • Documento en el cual se enumera la formación, habilidades y experiencia laboral de una persona

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