Documentos oficiales más usuales

Documentos oficiales más usuales

1. Solicitud o instancia.

   • La solicitud o instancia es el documento por el que se inicia el procedimiento administrativo a instancia de los interesados y recibe también el nombre de instancia.
     • La solicitud contiene los siguientes datos:
       • -Nombre y apellidos del interesado de la persona que lo represente.
         • -Identificación del medio electrónico, o en su defecto lugar físico en que desea que se practique la notificación.
           • -Hechos,razones y petición en que se concrete la solicitud.
             • -Lugar y fecha.
               • -Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio.
                 • -Órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige y su correspondiente código de identificación.

2. Certificado

   • Es un documento que tiene por finalidad dejar constancia de actos o situaciones de carácter personal, con el objetivo de que surtan efecto en el ámbito público o privado.
     • Su estructura es la siguiente:
       • ·Encabezamiento: Nombre o logotipo de la empresa u órgano administrativo que emite el certificado. En realidad quien certifica es una persona en nombre de la empresa, por lo que su nombre y cargo deben aparecer en el encabezado.
         • ·Cuerpo: Se inicia con la expresión "Certifica" o "Certifico" y se detalla el hecho o circunstancia que se certifica.
           • ·Cierra: con la fecha, en letra, precedida de alguna frase del tipo" Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente certificado en..."
             • ·Firma de la persona que certifica.

3. Resolución

   • Es el documento que recoge la decisión expresa del órgano competente para tramitar un procedimiento administrativo, poniendo fin al procedimiento y resolviendo todas las cuestiones que se habían planteado.
     • La estructura de las resoluciones es la siguiente:
       • -Título de la resolución.
         • -Datos identificativos del procedimiento y del órgano responsable.
           • -Enumeración de los hechos examinados.
             • -Enumeración de las valoraciones jurídicas de los hechos.
               • -Contenido de la resolución, con enumeración de las decisiones adoptadas.
                 • -Indicación de si la resolución pone o no fin a la vía administrativa.
                   • -Recursos que proceden contra la resolución.
                     • -Notificación a los interesados.
                       • -Lugar, fecha y firma del órgano que emite la resolución.