"Protocolo"

"Protocolo"

1. Que es ?

   • Es la coleccion ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalizacion de firmas y la transcripcion del acta de otorgamiento de testamento comun cerado el cual podemos encontrar en el articulo 8 del Codigo de Notariado de Guatemala

2. Tambien se le da el nombre de Registro Notarial segun el articulo 21 del Codigo de Notariado

3. Se da inicio pagando Q.50 que es el Derecho de Apertura en la tesoreria del Organismo Judicial mas Q.5 que es el valor del formulario Segun articulo 1 literal q del Archivo General de Protocolos tambien cabe mencionar que existe la obligacion de agregar el comprobante depago a los atestados del protocolo del año que se apretura segun el articulo 11 del Codigo de Notariado de Guatemala

4. Se abre con el primer instrumento publico protocolar en la primera linea de la hoja de papel sellado especial para protocolo

5. El cierre se realiza cada 31 de diciembre de cada año es el cierre ordinario mientras que el extraordinario es en cualquier fecha y por cualquier razon si el notario deja de cartular.. Razon de cierre debe de tener la fecha, el numero de instrumentos publicos, las razones de legalizacion de firmas y actas de protocolacion autorizadas, los numeros de folios por los que se compane cada acta protocolaria, las observaciones si las hubiere y finalmente la firma del Notario.

6. En caso de Robo, perdida o extravio de protocolo el notario debe de dar aviso al juez de primera instancia del ramo civil segun articulo 61 del Codigo Procesal Civil y Mercantil asi como el 90 y 91 del Codigo de Notariado

7. En caso que el notario esta de viaje por mas de un año debera entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la Capital y en los departamentos, al Juez de Primera Instancia quien lo remeitira al referido Archivo. En caso la ausencia fuera menor lo depositara en otro notario habil dando aviso firmado y sellado por ambos notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la Capital o a un juez de primera instancia del domicilio del notario. Segun articulo 27 del Codigo de Notariado