Reuniões Eficientes

Reuniões Eficientes

1. Preparação

   • Analisar a necessidade da reunião
   • Preparar pauta, com duração de cada tema
   • Selecionar envolvidos
   • Agendar com participantes, encaminhado a pauta
   • Organizar infraestrutura
     • Local
     • Lanche
     • Material didático

2. Realização

   • Apresentar condutor
   • Apresentar pauta
   • Estabelecer regras de " convivência"
   • Passar a palavra ao condutor, que explica seu papel
   • Controlar tempo
   • Ponderar junto aos Participantes Atípicos
     • retardatário
     • repetitivo
     • pessimista
     • atarefado
     • desligado
   • Liberar coffee-break
   • Retomar pós coffee-break
   • Encerrar, indicando próximos passos

3. Pós reunião

   • Elaborar ata
   • Encaminhar aos participantes
   • Monitorar andamento Plano de Ação
   • Ver necessidade de agendar nova reunião

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