proyecto empresarial

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1. 3.2.2. El plan de empresa

   • El plan de empresa es un documento en el que figura el diseño y la planificación de las características del negocio que se quiere iniciar. Consta de los siguientes apartados
     • 1.presentación del proyecto y de los promotores
     • 2.plan marketing
     • 3. plan de producción
     • 4.plan de recursos humanos
     • 5.plan de inversión y de financiación
     • 6. elección de la forma jurídica
     • 7.trámites legales
   • A. La presentación del proyecto y de los promotores
     • 1. La idea del negocio,
     • 2. Los objetivos de la empresa a largo plazo
     • 3. El nombre comercial de la empresa
     • 4. Los datos personales de los promotores del negocio
     • 5. Este último apartado es importante, ya que si se tiene que presentar el plan de empresa para buscar financiación o para relacionarse con futuros clientes o proveedores
   • B. El plan de marketing
     • El marketing es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa encaminadas a satisfacer las necesidades y los deseos del consumidor, con la intención de conseguir un beneficio.
       • 6. La elaboración de un plan de marketing requiere realizar previamente un estudio de mercado.
       • 7. El estudio de mercado consiste en analizar diversos elementos que pueden afectar al producto: el consumidor, la competencia y el entorno
         • • El consumidor es quizá el elemento más importante del estudio, ya que a él va dirigido el producto. La empresa debe informarse sobre sus necesidades, gustos y preferencias.
         • • La competencia se refiere al conjunto de empresas que fabrican o comercializan, en un mismo mercado, un mismo bien o servicio
         • el entorno hay que informarse sobre la realidad en la que operará la empresa. Se puede analizar el entorno legal (leyes y normas que pueden afectar o que pueden ser útiles a nuestro negocio), tecnológico (innovaciones técnicas), social (cambios que se producen en los consumidores, de rentas o de costumbres) y económico (situación económica del país).
       • La empresa estudia y analiza cuatro elementos básicos que forman lo que se denomina el marketing mix o marketing total. Estos elementos son el producto, el precio, la promoción y la distribución.
         • El producto es cualquier bien o servicio que satisface una necesidad del consumidor ousuario
         • El precio es la cantidad de dinero que el comprador de un bien o servicio entrega al vendedor a cambio de su adquisición
         • La promoción de un producto es el conjunto de técnicas que se utilizan para explicar sus caracteristicas
         • La distribución incluye el conjunto de procesos que hacen que el producto llegue al consumidor
   • C. El plan de producción
     • El plan de producción tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos relacionados con la organización y los recursos necesarios para llevar a cabo la elaboración de los productos o la prestación de los servicios. Estos recursos serán diferentes según se trate de una empresa productora o de una empresa de servicios.
       • Los procesos necesarios para fabricar el producto o para ofrecer el servicio, es decir, la descripción de todas las actividades que se realizarán en la empresa
       • Los recursos materiales maquinarias, mobiliario...) y humano( trabajadores) que se van a utilizar, y la tecnología que se aplicará
       • Las existencias en el caso de que estas sean necesarias se detallarán el tipo y toda la logística que se quiere para obtenerla
       • Los costes fijos y variables que se pueden tener durante todo el proceso. Deben diferenciarse entre los costes fijos que tiene la empresa
   • E. El plan de inversión y de financiación
     • En este apartado hay que anotar la previsión de las inversiones que creemos necesarias y las fuentes de financiación estimadas para poder realizar esas inversiones. Empezaremos por las inversiones en inmovilizado. El inmovilizado lo constituyen todos los bienes que forman parte de la empresa y que creemos que los mantendremos en ella por un periodo superior al año, es decir, las inversiones a largo plazo (maquinaria, elementos de transporte, mobiliario, instalaciones, etc.).
       • También hay que pensar en las existencias, que son las materias primas o elaboradas que se compran con la finalidad de comercializarlas directamente o tras un proceso de fabricación. Las existencias son inversiones a corto plazo, ya que se renuevan en periodos inferiores al año. En el plan de inversiones también hay que anotar el dinero líquido que se necesita para -asumir los gastos iniciales, que se denomina dinero disponible. Es el dinero necesario para, por ejemplo, gastos en licencias y gastos de constitución, o para los casos en que haya que acondicionar el local para iniciar la actividad. Este dinero se puede tener en efectivo o, mucho más conveniente, en el banco, por lo que hay que abrir una cuenta corriente.
         • Una vez pensadas y previstas las inversiones, se realiza el plan financiero, que consiste en detallar cómo van a conseguirse los recursos necesarios para llevar a cabo las inversiones. Para iniciar el negocio, lo primero que hay que tener son algunos recursos propios, que constituyen el capital inicial, es decir, el dinero que el socio o socios del negocio van a aportar para poder comenzar la actividad. En el plan de inversión y financiación se calculan los recursos financieros que serán necesarios para sostener la actividad de la empresa. Si se piensa en pedir algún préstamo, se anota la cantidad de este y se especifican las condiciones pactadas para su retorno (tipo de interés, cuotas mensuales, comisiones, etc.). Normalmente, los préstamos tienen una duración de más de un año, es decir, son obligaciones a largo plazo.
           • Una fuente de financiación que siempre debe considerarse es la de las ayudas al autoempleo. Existen muchas entidades, principalmente públicas, que ofrecen asesoramiento y ayudas a los emprendedores para poder iniciar su propio negocio. Una de las principales es la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (DGPYME), que pertenece al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. La DGPYME articula las políticas de apoyo a las pequeñas y medianas empresas a través de distintos instrumentos y ayudas.
   • D. El plan de recursos humanos
     • El plan de recursos humanos tiene como finalidad conocer las necesidades de personal y sus perfiles profesionales (aptitudes y capacidades) en el momento de la creación de una empresa o negocio.
       • Debe incluir lo siguiente:
         • • Todas las personas vinculadas directamente con la empresa, ya sean directivos o trabajadores.
         • • Las funciones de cada una de estas personas y sus responsabilidades.
         • • El organigrama de la empresa, a ser posible.
         • • El salario que cobrará cada uno de los trabajadores y directivos de la empresa.
         • • El perfil de los trabajadores que se pretenda contratar y las técnicas de contratación que se utilizarán.
   • F. La elección de la forma jurídica
     • En este apartado del plan de empresa hay que describir la forma jurídica que se escogerá para la empresa. Ya se ha visto, en anteriores unidades, una clasificación de las empresas según su forma jurídica, y la diferencia entre empresas individuales, mercantiles y de interés social. Antes de elegir la forma jurídica que se considera más conveniente, hay que explicar brevemente cuáles son las principales y sus características.
       • • Número de socios mínimo o máximo para poder crear la sociedad.
       • • Capital mínimo necesario. Para la mayoría de las sociedades está establecido un capital mínimo o máximo, y unas condiciones para poder crearlas.
       • • Responsabilidad ante terceras personas. Los socios de una empresa pueden tener responsabilidad ilimitada o limitada al capital aportado. Si la responsabilidad es ilimitada y la empresa tiene deudas, el socio deberá afrontarlas con todos sus bienes; si es limitada, solo deberá afrontarlas con el capital que ha aportado.
       • • Tributación. Todas las empresas que tienen beneficios deben pagar una parte de ellos a Hacienda. Según el tipo de empresa, se tributará por el impuesto sobre sociedades (IS) o bien por el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF).
   • G. Los trámites legales
     • Una vez se ha decidido la forma jurídica para la empresa, hay que planificar el proceso de trámites administrativos y documentales necesarios para completar su constitución formal.

2. 3.2.3. Las características de las empresas de servicios administrativos

   • Un caso particular de creación de empresa sería el de una microempresa de servicios de asesoría o consultoría administrativa. Se trata de aquellas empresas que prestan servicios administrativos a otras empresas, desa-rrollando la externalización de aspectos como la facturación, la gestión de personal o la realización de trámites oficiales (por ejemplo, la gestión de los impuestos).
     • Otro aspecto a considerar es que las actividades de asesoría y de consultoría son de libre ejercicio, mientras que las gestorías solo pueden ser dirigidas por los gestores administrativos, una profesión regulada oficialmente y para cuyo ejercicio hay que registrarse en los colegios oficiales de gestores administrativos. Es muy habitual que las gestorías, además de realizar los trámites inherentes a su profesión, también presten servicios de asesoría.