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Mapa mental

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Ruan Carlos Portugués

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  1. O recepcionista possui um amplo espaço de trabalho, podendo atuar como secretário, telefonista e recepcionista na entrada de eventos, lojas e empresas. Entre algumas funções delegadas à ele, estão: recepcionar, informar, conduzir, organizar, filtrar ligações, arquivar, agendar, entre outras tarefas. Além do mais, muitas instituições como escolas, lojas, eventos, escritórios, consultórios, clínicas, hospitais e empresas, necessitam desse profissional.

  2. BOA COMUNICAÇÃO o recepcionista está em contato direto com diversas pessoas diariamente, orientando clientes e funcionários. Portanto, é fundamental que ele seja comunicativo e saiba passar informações de forma clara e objetiva, sem fazer o uso de gírias e palavras muito rebuscadas. Além de estar atento à linguagem escrita, pois erros de ortografia podem passar uma imagem de incompetência, não apenas para a profissional, como para a empresa.

    • CORDIALIDADE Saber se relacionar com diferentes perfis de pessoas, tratando todos sempre de forma amigável e com muita educação. Haverá situações em que o profissional terá que tratar com clientes insatisfeitos, irritados e inoportunos. Cabe a ele contornar a situação pacientemente e de forma cortês.
      • PROATIVIDADE Empresas em geral sempre buscam funcionários proativos e, com certeza, não esperam menos do recepcionista, aliás, essa é uma das qualidades mais importantes. O profissional com essa qualidade age com antecedência, estando apto para evitar ou resolver situações e problemas futuros.
        • SEGURANÇA O recepcionista de sucesso é seguro, fala com firmeza e transmite confiança, tanto por telefone, quanto pessoalmente. O primeiro instante, a primeira chance de fazer o cliente sentir firmeza na empresa, é dele.
  3. BOA COMUNICAÇÃO o recepcionista está em contato direto com diversas pessoas diariamente, orientando clientes e funcionários. Portanto, é fundamental que ele seja comunicativo e saiba passar informações de forma clara e objetiva, sem fazer o uso de gírias e palavras muito rebuscadas. Além de estar atento à linguagem escrita, pois erros de ortografia podem passar uma imagem de incompetência, não apenas para a profissional, como para a empresa.

    • CORDIALIDADE Saber se relacionar com diferentes perfis de pessoas, tratando todos sempre de forma amigável e com muita educação. Haverá situações em que o profissional terá que tratar com clientes insatisfeitos, irritados e inoportunos. Cabe a ele contornar a situação pacientemente e de forma cortês.
      • PROATIVIDADE Empresas em geral sempre buscam funcionários proativos e, com certeza, não esperam menos do recepcionista, aliás, essa é uma das qualidades mais importantes. O profissional com essa qualidade age com antecedência, estando apto para evitar ou resolver situações e problemas futuros.
        • SEGURANÇA O recepcionista de sucesso é seguro, fala com firmeza e transmite confiança, tanto por telefone, quanto pessoalmente. O primeiro instante, a primeira chance de fazer o cliente sentir firmeza na empresa, é dele.

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Mapa Mental sobre Digite seu texto aqui, creado por Ruan Carlos el 23/07/2021.
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