Logística de Aprovisionamiento

Logística de Aprovisionamiento

1. Definición de Logística, abastecimiento, suministros.

   • Logística: Flujo de recursos en base a las necesidades de una empresa, grupo de procesos y tareas con el objetivo de transportar un producto hasta su uso o consumo.
   • Abastecimiento: Actividad económica con el objetivo de satisfacer a una persona, empresa o familia, cubriendo una necesidad económica en calidad, forma y tiempo.
   • Suministros: Proveer o proporcionar un algo a alguien que lo necesita, satisface las necesidades de consumo de una entidad en el tiempo y forma requerida.

2. Cadena de suministros y sus eslabones

   • En la cadena de suministros la identifica su procesos de ejecución, cumplimiento y resolución. Intercambia materiales por información y comienza por una materia prima no procesada hasta un producto final.
   • PROCESO DE ADQUISICIÓN El ciclo de adquisiciones es la serie de acciones necesarias para obtener bienes o servicios de una fuente externa puede requerir mucho tiempo y capital para completarse. Una vez aprobadas todas las solicitudes. El ciclo de adquisiciones, la administración maneja los costos de inventario y las tarifas de almacenamiento con proveedores externos e instalaciones de almacenamiento. La Importancia del proceso de adquisición Las empresas deben evaluar periódicamente el desempeño de sus proveedores para garantizar que el cumplimiento del pedido este a la altura de sus estándares. La implementación de un sistema integral puede ayudar a gestionar los riesgos relacionados con la cadena de suministros.

3. Diferencia entre compra y adquisición

   • Si bien ambos procesos se realizan para alcanzar los bienes y servicios necesarios para una empresa, los enfoques de adquisición frente a compra son muy diferentes. La compra de bienes es un proceso reactivo que se centra en el capital necesario para organizar los gastos.
   • Los 3 P de adquisición: Desde la solicitud de pedido hasta la compra final. Personas. Muchas personas pueden participar en el proceso de adquisición. Por lo tanto, es vital para la administración asignar una persona para cada paso. PROCESO El proceso de pedido de mercancías debe incluir puntos de control en cada paso para garantizar la calidad. Aunque muchas empresas utilizan software de adquisición para agilizar sus procesos, el papeleo se refiere a toda la documentación del proceso.

4. Pasos del proceso de adquisición

   • 1.Identificar las necesidades de la empresa. – En esta identificamos las necesidades ya sean internas (materiales para poder realizar operaciones) o internos (artículos que son destinados a la venta) sumado a la implementación de presupuesto. 2.Evaluar proveedores. - Consta en encontrar proveedores que puedan cumplir con los estándares de calidad y valor de la empresa teniendo en cuenta: Cantidad de producto, reputación, puntualidad, etc. 3.Negociar precio y enviar una solicitud de compra. – Una vez encontrado un proveedor se debe hacer un acuerdo para definir los precios de los productos, una vez establecido esto se puede enviar una solicitud de compra al departamento de finanzas. 4.Pedido de. - Esto se realiza cuando la empresa ya puede adquirir los bienes, las ordenes de cada compra se registran en una auditoria.
     • 5.Recibir factura y realizar el pedido final. – Al adquirir los productos se obtiene una factura que contiene la información de los productos recibidos, si esto no es correcta la empresa tiene un tiempo limitado para poder ponerse en contacto con el proveedor y realizar un cambio. 6.Pagar bienes y realizar una auditoría. – Cuando los productos son entregados se debe realizar una auditoría para constatar datos de los pedidos, facturas e instrucciones de entrega. 7.Actualizar Registros. - Es el paso final ya que se debe actualizar el registro de los productos adquiridos, esto evita discrepancias en las existencias o que inspecciones trimestrales sean más complicadas.

5. Rol de Transporte

   • El transporte de mercancías es una de las ocupaciones económicas más relevantes para un comercio debido a que posibilita movilizar mercancías a partir de los sitios donde se obtienen a sitios donde se necesitan. No solo aquello, al laborar estrechamente con los encargados del inventario, los expertos del transporte pretenden asegurar que la compañía tenga productos accesibles dónde y en qué momento los consumidores los busquen.
   • TRANSPORTE DE MERCANCIA DE CADENA DE SUMINISTRO: Tan fundamental es el transporte de mercancía en la cadena de abasto que en ocasiones esta actividad es la responsable de la inviabilidad de la organización para atender de manera correcta a los consumidores. • Los envíos más rápidos comúnmente son los que cuestan más en comparación con los envíos más lentos a pesar de que el transporte de productos por avión hacia el extranjero puede ser más veloz que el envió por barco, la realidad es que puede producir un costo de hasta 20 veces más.
     • • Esta diferencia en los costos del transporte de mercancía, no justificaría la implementación de la forma más rápida de transporte de mercancías, por lo cual la gestión de la cadena de suministro tiene que considerar con mucho cuidado el costo del transporte de inmediato de dictaminar si se debe mover el producto y la forma más económica de hacerlo. • Como decíamos inicialmente, el transporte de mercancías es un componente fundamental en la logística ya que esta última involucra aquella parte de la gestión de la cadena de abasto que se encarga de planificar, realizar y controlar el flujo y almacenamiento eficiente de las mercancías.

6. Logística de abastecimiento

   • Cubre las actividades del almacén relacionadas con guardar, proteger y conservar correctamente la mercancía. También trata la gestión, transporte, ubicación, manipulación y acondicionamiento de las mismas desde su recepción hasta su despacho.
   • Objetivos de la logística de almacenamiento: Es minimizar los costos, maximizar su uso, garantizar el uso de las mercancías. AREAS DE TRABAJO EN LOGISTICA DE ALMACENAMIENTO El núcleo de la logística es el almacén y sus actividades como: RECEPCION, ALMACENAJE, PREPARACION DE PEDIDOS, DESPACHO.
   • Diseño del layout del almacén Se refiere el diseño del almacén del como llegar a ver el espacio del almacén y en que lugar se va encontrar los insumos.
     • La gestión de materiales: equipos de manutención y sistemas de almacenaje La gestión de materiales hace referencia al conjunto de operaciones de preparación, ubicación, traslado y almacenamiento de productos.
       • Gestión de stock e inventario la gestión de stock es el área encargada de regular y optimizar los niveles de existencias en el almacén. Para ello, se suele operar con programas informáticos que posibilitan un registro

7. Importancia del aprovisionamiento

   • El aprovisionamiento es adquirir los materiales necesarios para la actividad de la empresa y almacenarlos hasta que empiece el proceso de producción o comercialización. La logística de aprovisionamiento se encarga de gestionar los suministros requeridos para la venta y fabricación de productos elaborados, semielaborados y materias primas.
   • Funciones de la logística del aprovisionamiento: Es posible sintetizar y agrupar todas las funciones en torno a tres operativas. • Adquisición de la mercancía • almacenaje • Gestionar el inventario.
   • Tipos de aprovisionamiento: Según la antelación con la que recibimos los suministros o la variabilidad de nuestra demanda. • Just-in-time • Sincronizado con producción • Stock de seguridad.
   • Factores que tener en cuenta en la logística de aprovisionamiento: Las organizaciones deben contemplar una serie de variables • Flujos de suministro • Tipo de inventario. • Demanda.

8. Jorge Weimar Callisaya Linarez, Claudia Cardenas Castro, Maribel Abigail Mamani Bautista, Valeria Miranda Bardales, Adriana Valeria Urzagaste Quispe, Yeferson Kevin Zarate Macias.