Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

1. Estructura Organizacionales

   • Funcional
     • La división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos, operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional está integrado verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización
   • Divisional
     • Consiste en un conjunto de unidades semiautónomas unidas a través de una estructura administrativa central.Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su interior
   • Mixta
     • Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y productos. Esta estructura combina lo mejor de las estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia, conformando equipos interdisciplinarios de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar de la mejor manera, las competencias de cada miembro y compensar así las debilidades funcionales.

2. Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.

   • contiene
     • Instrucciones
     • Responsabilidades
     • Informacion sobre Politicas y Reglamento

3. Elementos que componen un MFPC

   • Especificaciòn del Puesto
     • Se define como el resumen de las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
   • Cualidades clave y Requisitos
     • Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.
   • Deberes y responsabilidades.
     • Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos esenciales. Señala "qué" tarea se desempeña~ "por qué" se desempeña.
   • Designación del puesto,unidad organizacional y relación de dependencia.
     • Estos puntos identifican elpuesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.

4. Puesto de Trabajo

   • Elementos para la Descripciòn
     • Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
     • Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
     • Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
     • Grado de contacto con el público o con los clientes.
     • Acceso a información confidencial o competitiva.
     • Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
     • Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
     • Alcance de la presión. y de Estructura de trabajo
     • Términos del empleo.

5. Àreas Funcionales

   • Gestiòn de Talento Humano
   • Desarrollo y Selecciòn
     • Contribuciòn del àrea al MFPC
       • Coordina la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
       • Edita y somete al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
       • Asegura que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.
     • Utilidad del MFPC en el àrea
       • Permite planificar y ejecutar las actividades de capacitación de acuerdo a prioridades y utilizando los recursos de manera eficiente.
       • Evaluaciòn de desempeño
         • Da a conocer quiénes necesitan capacitación y en qué áreas.
         • Errores en el diseño del puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto.
         • Lista de verificación: requiere que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que describan el desenvolvimiento del empleado y sus características.
       • Nivel de profundidad de la capacitación. Si es para la formación, integración, complementación o de especialización
       • Facilita la medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir pérdidas o desvíos de bienes y recursos.
       • Determina los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales; estableciendo asì, bases sólidas para la evaluación de la gestión en cada una de las áreas y operaciones.
   • Administraciòn de Personal
   • Jefe, Lider y Colaborador

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