¿Qué es un Memorándum?

¿Qué es un Memorándum?

1. Este tipo de documento se utiliza para recordar o informar algo y, por lo general, es breve, conciso y concreto.

   • Existen dos tipos de memorándums dependiendo de la cantidad de personas a quien va dirigido:
     • SIMPLE
       • El cual va dirigido a una persona en particular, para transmitir un mensaje directo para la realización de acciones, recordar políticas, etc.
     • MÚLTIPLE
       • Estos van dirigidos a un grupo de personas que deben conocer o recordar un asunto específico y que es de interés común.
     • Además, existe otro tipo, el MEMORÁNDUM DE ENTENDIMIENTO.
       • Que tiene dos aplicaciones, en el área legal y en el área diplomática .
   • Elementos del Memorando
     • Fecha y lugar de emisión
       • Ya que a partir de esa fecha entra en vigor la resolución o se les da por enterado(s) a los destinario(s).
     • Destinatario
       • Como el nombre lo dice es a quién (es) va dirigido
     • Asunto
       • Es el tema central del documento
     • Cuerpo del texto
       • Debe ser breve, claro y conciso
     • Remitente
       • Es la persona responsable que emite el documento
     • Pie de página
       • Es opcional, pero en caso de llevarlo es una nota aclaratoria, por ejemplo, puede ser que se hagan copias para otras personas que deben estar enteradas del tema (c.c.p.), ya sea para con control o para aplicación.
   • Cómo hacer un Memorándum
     • No es difícil, pero para facilitarte la elaboración vamos a enumerar las características que deben tener:
       • Debe estar membretado con el logotipo de la empresa o dependencia que lo emite.
       • Debe ser muy puntual y breve, para que sea fácil de leer y de asimilar.
       • El lenguaje es menos formal, por lo tanto podemos obviar saludos y despedidas, pero es muy importante que transmita respeto.
       • ¿Qué información puede contener? La respuesta es: todo lo referente a la empresa o dependencia, puede invitar a los colaboradores a un evento especifico, felicitarlos por un logro obtenido, ordenar la entrega de un trabajo ya estipulado, informar sobre nuevas disposiciones o incluso amonestar por no seguir las políticas.
       • Generalmente es de hecho en media carta, por la brevedad.