SISTEMA DE COMPRAS

SISTEMA DE COMPRAS

1. Es un conjunto de procesos de naturaleza técnico administrativa encargada de hacer llegar hasta los usuarios las necesidades de bienes y servicios en orden de previsiones de cantidad, calidad, tiempo y disponibilidad económica.

   • Informaciones que permitira procesar:
     • solicitudes de compra o requisiciones , entradas de almacen , orden de entrega por un lado, y por otro las cotizaciones, presupuestos para comparar precios y conseguir el mejor en condiciones de entrega y pago.
       • Mantener un registro de órdenes de compra emitidas y un archivo o registro de documentos de internamiento en almacén
         • Confeccionar cualquier tipo de informe que permita visualizar la organización y administración del departamento de compras

2. El sistema de compras consta de tres modulos

   • Modulo de pedidos
     • Actualización del plantel de compradores. Actualización de rubros de compras. . Actualización de proveedores .Definición de sectores (departamentos, gerencias, obras, etc.) habilitados para la emisión de solicitudes de compra.
       • Definición de los niveles de autorización según el monto de las compras, la etapa en el proceso de compra y el sector solicitante. Rubros/artículos de compra habilitados para cada sector.
         • MODULO DE SEGUIMIENTO DE COMPRAS
           • dispondrán de las Ordenes de Compra según los niveles de acceso definidos Habilitación para la recepción. Emisión del comprobante interno de recepción de los ítems recibidos. Actualización del stock o aceptación de ítem para control de calidad Control de la cantidad según la orden de compra.
             • Control y recepción de factura . Verificación de las cantidades facturadas versus las entregadas, verificación de los precios unitarios, verificación de las condiciones de pago, bonificaciones y anticipos.
               • MODULO DE ESTADISTICAS Y CONTROL DE GESTION
                 • Ranking de compras periódicas por proveedor, rubro, ítem, sector solicitante. Tiempo promedio entre compras de un mismo rubro o ítem. Tiempo promedio transcurrido entre el pedido de cotización y la emisión de la orden de compra por comprador y total. Análisis de desvíos en el cumplimiento de la orden de compra por proveedor en cantidades versus fecha de entrega.
                   • Análisis de tiempos reales de financiamiento por proveedor, entre el cumplimiento de entrega y el pago de la factura. Información de pagos pendientes a Administración Financiera según plazos de entrega y condiciones de pago