Definition Organisation

Definition Organisation

1. Bedeutungen

   • planmäßiges Gestalten von Regeln
   • künstlich geschaffene Ordnung

2. Organisationsgrade

   • Organisation
     • Die Organisation ist ein System von dauerhaften generellen Regelungen und bietet dadurch Stabilität.
   • Disposition
     • Die Disposition ist ein System von fallweisen Regelungen, die schon vorab für Einzelfälle geplant worden sind und bietet dadurch Flexibilität.
   • Improvisation
     • Die Improvisation ist ein System von spontanen Regelungen für unerwartete Situationen und dient der Wirtschaftlichkeit

3. Grundsätze

   • Zweckmäßigkeit
     • Die Organisation muss den Unternehmenszielen dienen. Eine realistische Einschätzung und eine exakte Planung sind nötig, um eine Unter- bzw. Überorganisation zu verhindern.
   • Wirtschaftlichkeit
     • Die Organisation muss (wie jede betriebliche Entscheidung) dem ökonomischen Prinzip folgen
   • Klarheit
     • Die Organisation muss eindeutig und nachvollziehbar sein, um Missverständnisse und dadurch Zeit und Fehler zu verhindern.
   • Stabilität und Flexibilität
     • Die Organisation muss gleichzeitig stabil sein um einen klare Struktur zu bieten und zum anderen flexibel genug sein, um sich an neue Gegebenheiten anzupassen.
   • Gleichgewicht
     • Die Organisation muss sich im organisatorischen Gleichgewicht befinden. Dauerregelungen (Stabilität) und fallweise Regelungen (Flexibilität) und Über- und Unterorganisation müssen in einen ausgewogenen Verhältnis zueinander stehen.

4. betriebliche Organisation

   • Aufbauorganisation
     • Die Aufbauorganisation gliedert den Betrieb in funktionsfähige Einheiten (z.B. Stellen, Abteilungen) und überträgt diesen Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Zuständigkeiten. Sie gibt Informations- und Anweisungswege und Führungsformen und -techniken vor.
     • Gliederung des Betriebes in funktionsfähige Einheiten
     • Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung auf die Mitarbeiter
     • Festlegung eines Systems von Informations- und Anweisungswegen
     • Entwicklung von Führungsformen und -techniken
   • Ablauforganisation
     • Die Ablauforganisation regelt den funktionalen, zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf, so dass Kapazitäten (Mitarbeiter, Betriebsmittel) optimal eingesetzt werden.
     • funktionalen Arbeitsablauf
     • zeitlichen Arbeitsablauf
     • räumlichen Arbeitsablauf und dient dem optimalen Einsatz vorhandener Kapazitäten an Mitarbeitern und Betriebsmitteln