La Administración de Proyectos: Una necesidad actual. ¿Conocemos los conceptos fundamentales?

La Administración de Proyectos: Una necesidad actual. ¿Conocemos los conceptos fundamentales?

1. ¿Qué es un proyecto?

   • "Una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para alcanzar un objetivo específico"
     • A veces no se asignan los recursos humanos y no humanos necesarios o se encuentran limitados.
       • El administrador de proyectos constantemente se encuentra negociando por la asignación de recursos.
     • Los proyectos son finitos, tienen un inicio y un fin claramente definidos.
     • Cuando se quieren repetir o modificar alcance, hay que tener en cuenta que se está hablando de otro proyecto distinto al original.
   • "Un proyecto consiste en una serie de actividades a desarrollar de manera lógica para lograr un producto o servicio dentro de restricciones de tiempo, costo, calidad, desempeño y recursos"
     • Es necesario desarrollar el proyecto en un orden lógico
       • Acciones interconectadas entre si. No por disponibilidad si no por necesidad
     • Proyectos de amplia gama de actividades
       • Resultados tangibles e intangibles o subjetivos
     • Restricciones conocidas como el "triangulo del diablo"
       • Tiempo - Costo - Calidad
         • Equilibrio constante
           • Cambios al equilibrio son cambios de alcance
         • De ser imposible, acordar con el cliente los vértices de mayor importancia
       • Factor de importancia que siempre se menosprecia
         • Cuadro de la excelencia
           • Tiempo - Costo - Calidad - Satisfacción
             • Satisfacción
               • Afecta todos los niveles
                 • Equipo de trabajo
                 • Clientes
                 • Comunidad
                 • Proveedores
                   • Crítico cuando se tienen varios
               • Fomenta la participación y crea participación
   • "Un problema que debemos resolver"
     • Problema
       • Brecha entre un estado actual y un estado ideal o deseado
         • La magnitud de la brecha promueve la creación de 1 o varios proyetos
         • Identificación
           • Ejercicios de planeación
           • Estudios de mercado
           • Comparación referencial
           • Sesiones de evaluación
         • Etapas
           • Factibilidad
           • Planeación
           • Desarrollo
           • Cierre
           • Terminación

2. Proyectos y productos

   • Objetivo, alcance, requisitos, contexto y producto hacen único al proyecto
     • Identificar las etapas del desarrollo permite identificar los subproductos
       • Subproducto = Metas intermedias
         • Mejor administración y control
         • Si la meta intermedia no se cumple, el proyecto no sigue adelante