DATOS

DATOS

1. Concepto de datos

   • Significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta específica están disponibles.

2. Tipo de datos

   • Cuantitativos: Son aquellos que se pueden contar o medir, ejemplo: Edad, peso, fecha de transacción.
   • Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Ejemplo: sexo, descripción de un artículo, nombre.

3. Datos significativos

   • •Para que un dato sea significativo debe constar de símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua. •Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados. •Muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir datos.

4. Integridad de los datos

   • Significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta específica están disponibles.

5. Operaciones sobre los datos

   • Captura: se registran los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo de entrada directa (teclado, caja registradora, lector óptico, captación sonora).
   • Almacenamiento: se guardan los datos previamente capturados para su conservación en cualquier dispositivo físico (papel, magnético, microfilm, etc.)
   • Validación: se verifican y corrigen los datos durante la captura o después de ésta con la finalidad de minimizar el número de errores cometidos en su trascripción. Verifica que los datos capturados cumplan con ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los mismos desde el punto de vista de su consistencia.
   • Recuperación: se logra el acceso posterior a los datos almacenados.
   • Reproducción: se copian o trasladar los datos de un dispositivo a otro.

6. Procesamiento de datos

   • Son las acciones sobre cualquier tipo de datos, para luego obtener información oportuna y útil en el logro de un mayor control y mejor toma de decisiones. Se pueden clasificar una serie de pasos. A continuación se describen los pasos.
     • Entrada: Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
     • Proceso: Pueden organizarse de diferentes maneras:
       • •Clasificación: Establecer un orden lógico para los datos según uno de sus atributos.
       • •Agrupación: Consiste en separar sistemáticamente los datos por categorías. Ejemplos: tipo de productos, departamentos, rangos, etc.
       • Cálculos: Se refieren a los procesos aritméticos (+, -, * y /) y operaciones lógicas para convertir los datos en una forma significativa
       • •Síntesis: Consiste en sustituir grandes volúmenes de datos en información más fácil de interpretar. Ejemplos: gráficos de barras, líneas, tablas, etc.
     • Salidas y/o resultados: Información procesada que se obtiene del ciclo de procesamiento de datos en un medio de salida (papel o dispositivo magnético).
     • Evaluación de resultados: análisis las salidas de acuerdo a los objetivos y metas. De acuerdo con esto se puede ejercer nuevas acciones sobre los datos de entrada, en caso de ser necesario.