SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

1. 1 - Conferência

   • Consiste na verificação de cada documento que chega ao seu destino.

2. 2 - Leitura

   • Cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e qual a classificação deverá ser arquivado.

3. 3 - Seleção

   • Selecionar o material que realmente será arquivado, daquele que poderá ser descartado.

4. 4 - Datar

   • Marcar a data de entrada do documentos no arquivo

5. 5 - Registrar

   • Registrar diariamente, em um livro, os documentos que darão entrada no arquivo ou expediente.

6. 6 - Classificação

   • Determinar como será arquivado o documento de acordo com o método adotado pela instituição.

7. 7 - Ordenação

   • É a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo

8. 8 - Arquivamento

   • Guarde os documentos dentro das pastas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.

9. 9 - Empréstimo de documentos

   • É necessário adotar oum controle dos documentos que saem do arquivo, garantindo assim a integridade deles.