DOCUMENTOS - creado desde un Mapa Mental

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Comprobantes donde se deja constancia de las operaciones que se realizan en una actividad mercantil

se clasifican en:

caracteristicas fundamentales:

EL CICLO VITAL CONSTA DE:

LA ESTRUCTURA CONSTA DE:

INFORMATIVOS

SOPORTE

NEGOCIABLES

NO NEGOCIABLES

INTERNOS

EXTERNOS

funcion administrativa, que informan sobre las condiciones de una transacion comercial. eje: tarjeta de kardex

respaldan un comprobante de contabilidad. eje: recibo de caja

sustituya el dinero o sea que represente un valor y puede endosarse. eje: cheque

para la buena marcha de la empresa, de uso diario y constante. eje: cotizaciones

tales como:

emitidos por la empresa, entregados a terceros o circular en la misma.

CONTRATO, ACTAS,SOLICITUDES,MEMORANDOS,ETC...

algunos ejemplos:

emitidos fuera de la empresa, luego reibidos y conservados.

SOPORTES, CONSIGNACIONES,FACTURAS,ETC...

claridad,integridad, brevedad,coordialidad, coherencia y veracidad

produccion, recepcion, tramite, distribucion, organizacion, consulta, conservacion y la disposicion final.

encabezamiento, cuerpo de la carta: introduccion, nucleo, conclusion, cierre:despedida, firma, cargo de la persona.